介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个,体要大;紧接“介绍信”的 后,用括号注明“存根”两个。
(2)第二行。在右下方写有“号”样。如是市教委的介绍信就写“市 教号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商号”。“号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“第号”样。这里可照存根第二行“号”的内容填写。要求数要大写,如“壹佰叁拾肆号”,体要大些 ,便于从虚线处截开后,迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”样,体较大。
(2)第二行在右下方有“号”样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件,对派遣人员起介绍和证明作用。 介绍信有固定的书写格式:
一、第一行正中写“介绍信”三个,用大号。
二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效日期,如“月日前有效”或“有效期天”等,天数要大写。
示例一
介绍信:
:
现介绍我厂设计科科长同志(系中共预备党员)等人, 前往贵处参加会议并联系等事宜,请接待。
此致
敬礼 厂(公章) 1991年月日
工资转移证样: 工资转移介绍信
姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______元,其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
单位介绍信是每个单位内都非常常见的一项应用文稿,但是写好一封介绍信却并不那么容易。下面小编为大家带来几篇单位介绍信格式,希望给大家带来帮助。
篇一
工商银行_______支行:
我单位系你行代发工资客户,工作需要,现新增新员工____________等十人,到你单位办理工资卡开卡事宜,请按相关规定授理相关手续。______为盼。
______公司(公章)
_____年____月____日
篇二
介绍信
政介____号
_________:
兹介绍_____同志(系_____),前往贵处联系_______事宜 ,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
单位(公章)
______月_____日
篇三
介绍信
第_____号
______:
兹介绍_______等同志____人,前往你处联系___________________________________,请予接洽并给予协助。
此致
敬礼
(公章)
(有效期____天) ______年___月____日
篇四
介绍信
北京大学中国经济研究中心:
兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
篇五
介绍信
( _____ )介第_____号
________:
兹介绍_____同志等_____人,前往贵处联系_________事宜,请予接洽。
此致
敬礼
(有效期____天) ____年____月____日
篇六
介 绍 信
______人才市场:
兹有我单位 ______等人前往贵市场办理人员招聘事宜,请予以接洽。
先生/小姐,身份证号码:______________________________
先生/小姐,身份证号码:______________________________
先生/小姐,身份证号码:______________________________
介绍信有效期:20___年____月____日至20___年___月___日
单位名称(盖公章):