参展合同

  甲方:_______________

  乙方:_______________

  _______________博览会将于______年_____月_____日至_____月_____日在_________举办。甲方为_______________博览会组织承办方。乙方为_______________博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

  一、展位情况

  1.乙方参展展位位置:_________

  2.乙方参展面积:_________平方米

  3.参展场租价格:按光地_________元/平方米计算,总计rmb_________元。

  二、付款方式

  乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_____年_____月_____日前支付。

  具体如下:场地定金为rmb_________元,余款为rmb_________元

  三、甲方的权利和义务

  1.展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。

  2.改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

  3.安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。

  4.附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

  四、乙方的权利和义务

  1.展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

  2.展位的搭建与装饰:乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方必须做出赔偿,所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

  3.展品运输

  a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

  b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。

  c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

  4.责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

  五、违约责任

  1.乙方违约责任及退展申请:由于乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展;

  a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。

  b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

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