大学毕业生求职信的“致命”错失

2017-04-16

  XX年经济畅旺,聘请大学毕业生的空缺,月薪中位数已由去年底的6000至8000元,上升至现时的9500元。毕业生要觅得理想工作,先要写一封能得到雇主青睐的求职信,若在信中将校长(principal)串成“principle”(原则)、姓名写成“性名”,字不堪入目,又或整封信只有寥寥两三段,受聘机会可说等如零。上述错漏百出的例子看似极端,却并不罕见,总结多名雇主收求职信的经验,新生代撰写的求职信,归纳6个重大“致命”错失

  给雇主第一印象的“第一罪”是字体差劣。香港仔圣伯多禄天主教小学校长梁淑仪说,今年该校没有空缺,总结近年的求职信水准,她认为不太差,但叮嘱应徵者“畀心机把字体写靓一点”。她说,求职信多用电脑打字,但签名往往“露出马脚”,一些“签名好似细蚊仔”。她认为字体与教学能力没有必然关系,字丑却容易令学生“有样学样”,笑言校方会设法要求面试者写写字,观察他们的字,“若两名应徵者条件一样好,我会选字体较佳的一人”。她又说,有求职者会介绍自己的兴趣,但并非与教学或求职的主题有关,就未必有必要。

  校长﹕写字靓的人很少

  “写字靓的人真的很少。”沙田培英中学校长邱蔼源也关心求职者的字体是否端正,而另外两样会影响校长印象的,就是“串错字”及“错文法”两项较常见的“搵工罪”。邱校长说,见过有求职信把校长的英文principal串成principle(原则),亦有渔翁撒网的应徵者,寄来注明发给别校的求职信,她说﹕“肯定不会看这些信。”

  教席竞争大,大学也加强指导毕业生写求职信,博爱医院历届总理联谊会梁省德中学校长雷其昌认为,求职信的水平正在提高,但早前一名当英语教师已10多年的应徵者寄来求职信,发现仍有文法错误。

  香港人才管理协会会长、有线电视人力资源及行政部副总裁叶伟光表示,年轻人爱玩icq和msn,常用短句和错别字,令语文能力下降。他说,不少求职信的内文词不达意,句式出错,而信的长短亦令雇主对其印象大打折扣﹕“有些求职信很短,只得两三段,无法在信中突出才华和强项,我估计是因为求职者不敢写得长,怕英文出错。”叶伟光又说,有些求职者不懂分辨下款应写“yours sincerely”还是“yours faithfully”。

  即场写中英文信 考真功夫

  和富社会企业项目发展及支援服务经理谭超雄表示,大学毕业生的语文能力每愈下,为考验求职者的“真功夫”,面试时会要求他们手写中英文书信各一封,题材包括邀请信和寻求赞助等信件,发现不少错别字和文法错误。

  本港经济向好,大学生的入职薪酬愈见优厚,大学联校就业资料库显示,去年底至今年初供大学毕业生申请的职位,月薪中位数突破去年两季的9000元,上升至平均9500元,升幅达5.6%。但去年12月至今年2月共有964名雇主提供1679个职位,职位数字较去年减少约6%,相信是因为农历新年较去年延迟两星期,不少公司推迟招聘期,预计本季会有更多空缺。