办公室制度执行及工作态度总结

2020-03-28

  制度建设是提升办公室服务效能的有效途径,切实加强办公室制度建设,是推进办公室规范化、科学化、制度化管理和提高服务质量、工作效率的必要措施。本文是第一范文网小编为大家整理的办公室制度执行及工作态度的总结,仅供参考。

  办公室制度执行及工作态度总结一:

  为了进一步推进办公室系统制度体系建设,提升制度的执行力,加强对系统内部制度的监控力度,我司对公司下发的公务车管理规定等七项行政管理制度的执行情况进行了专项检查。现就检查情况报告如下:

  一、公务车管理方面

  根据xx公司公务车管理规定,我司制定了《xx公司公务车管理实施细则》。我司严格按实施细则来执行,规范了公务车的使用事项和管理。

  1,公务车使用和管理:4台公务车,统一由办公室负责管理和调派,车钥匙、车卡和相关证件由办公室主任保管。用车部门使用公务车需经办公室主任批准,并填写《公务车卡领取登记表》,出差填写《公务用车(公差)申请》。公司配有专职公务车司机,且建立《公务车司机安全行驶里程记录表》。通过检查发现,公务车没用出现公车私用情况,休息休假期间的用车均按规定做好申请和登记工作,公务车管理没有出现漏洞。

  2,公务车费用标准的核定:4台公务车均按照规定购买了保险;公务车产生的相关费用由相应的部门核定,超过预算经公司总部审核批准后才纳入本单位的成本核算。

  3,车辆用油管理:公务车按照公司规定加油,经财务科核实后,办公室当月把加油情况汇总填写入《公务车用车情况表》。

  4,公务车的维修和保养:公务车如需维修或保养,由公务车司机填写《公务车维修或保养申请表》,按照公司规定的审批流程批准后再进行。

  5,公务车司机管理:公务车司机严格遵守公司的规定,没有出现违反公务车司机的职责。

  二、会议费管理方面

  xx公司的会议均在公司五楼会议室举行,相应的会议资料由公司自行打印,单次会议没有出现经费超过500元的情况,会后均没有安排聚餐。

  三、公务接待管理方面

  我司制定了《xx公司公务接待管理办法实施细则(试行)》,公务接待坚持有利公务、务实节俭、反对浪费、严格标准、高效透明、事先请示的原则,按照规定严格控制用餐标准、陪同人数等。对于可能超标准的接待,均事先请示公司领导,同意后再安排接待,因此没有出现违规接待的情况。

  四、差旅费管理方面

  根据上级有关文件规定和xx公司《关于印发xx公司会议费管理办法(试行)的通知》(粤朗司能[20xx]14号)文要求,结合公司实际,制订了相应的实施细则。

  1、差旅费标准:我司严格按照实施细则中关于住宿费和伙食费补助限额标准,对出差人员的相关费用进行限制,原则上不得超过标准。

  2、差旅费审批流程:业务差旅一律坚持“事先请示”的原则,按相关的流程进行审批。

  3、差旅费报销:出差人员按公司的报销流程进行报销。如在出差前向公司借支备用金的,填写借款单,在出差后一个月内报销相应差旅费及归还备用金。

  五、办公用品管理规定方面

  我司建立了较为完善的办公用品进出仓和领用发放制度,严格管理,杜绝浪费。

  公司制定了xx公司各部门的办公用品发放标准。每月月末各部门提交下个月办公用品的申请表,由办公室统计后,严格按规定执行统一采购。办公用品购回后,负责管理人员及时进行验收,验收后进行入库登记。每月月初各部门到办公室领用办公用品。

  存在的问题是:目前我司每两年向公司申报标准用品的使用计划;除标准用品外,其它办公用品由我司自行采购。

  六、固定资产管理方面

  我司按照公司财务管理制度要求,加强对固定资产的管理。按公司的规定流程购置固定资产,验收合格后填写“固定资产验收单”,并由办公室和财务科保管。设立固定资产分类明细账,建立相应的账卡,记录其使用时间、购入价格、行驶里程等有关内容。财务部门掌握好固定资产的分配和使用情况,每年进行清查盘点,保证各项账与实物相符。

  固定资产的报废,经有关人员进行技术鉴定,公司相关部门和领导审批确认后,财务部门才进行有关账务处理。

  七、饭堂管理方面

  按总公司的餐费标准执行伙食补贴,统一为:每天只补两餐,其中早餐补贴标准为1.5元,正餐只补一餐,补贴标准为3元,不在饭堂用餐的不发放伙食补贴。

  办公室制度执行及工作态度总结二:

  按照《关于开展20xx年上半年制度执行情况检查的通知》文件精神,我部门对工作落实情况进行了全面自查,现将自查情况报告如下:

  一、办公室基本情况

  为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了办公室工作职能,同 时对办公室提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变化,有效地推动了公司全局性工作的有序开展。经过办公室主任的重新调整后,办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,能保质保量的完成办公室各项工作和领导交派的任务。

  二、办公室执行自查工作开展情况

  (一) 加强组织领导

  (二) 召开会议 集中学习

  (三) 印发文件 督促检查

  (四) 认真审核 严格把关

  三、存在的问题

  (一)加快适应发展需要,加快对行业工作的了解和学习是办公室人员提升工作能力,完善工作要求,提高工作质量的重要方面。

  (二)抓好基础建设工作,从高质量、精细化、高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作。

  (三)不断学习,提升写作能力是我们亟待加强和提高的方面。

  四、今后工作的方向

  公司认真学习并积极落实各项工作及文件要求,提升了办公室思想认识高度,明确了工 作努力的方向和目标。今后我们将认真总结工作中存在的不足,向集团公司虚心请教,取长补短,坚持以科学发展观为指导,站在公司长远发展的高度,坚定信心,鼓足干劲,以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施,努力开创办公室工作的新局面,为实现企业持续有效协调发展做出新的贡献。

  办公室制度执行及工作态度总结三:

  近日,按照办公室要求,本人就个人在办公室内部工作制度的执行落实情况等问题进行了认真对照和深刻反思,并就下一步工作打算作了一定思考,现简要汇报如下:

  一、存在的问题和不足

  认真对照相关制度,发现自己存在不少问题,以下几个问题较为突出:

  一是制度学习不够。办公室内部工作制度共十七章、一百一十七条,涉及会议、财务、请销假等日常常见事项。在此之前,对该制度只是大体上“扫描”过一次,但在制度如何具体落实、如何奖惩等方面了解不多。比如在请销假的时候,还需拿出制度来看一看方能了解具体流程、才能落实到位;在政务值班、公务接待、公文处理等方面,也会有种惧怕心理,害怕由于不熟悉相关制度而捅出纰漏。

  二是制度理解不深。简单地将制度看作一册枯燥无味的“死书”、一堆规章条款的叠加、若干几近麻木的“仿宋三号字”,草草看完后抛至一旁,未作深入思考。在本次职工会议上,各位领导点出了办公室工作中存在的一些问题,我听后不由自主心里发虚,觉得很多问题都能“对号入座”。为此,我仔细阅读、认真思考,推翻了对该制度原有的粗暴认识。该制度在工作规范、考核评比等方面皆有涉及,若能对该项制度严格遵守、认真执行、落实到位,将在个人能力锻炼、工作行为规范、理想信念追求等方面起到鞭策和强化作用,从本质上塑造一个优秀合格的政府办公室工作人员。

  三是制度执行不严。“无规矩不成方圆”,但只有规定却不执行,再好的制度也只是一纸空文。经过对照,发现自己缺乏批评与自我批评的勇气,有较为突出的“执行走样”问题。之余自己,制度执行不严格时存在不会被人发现或是发现了也能逃脱处理的侥幸心理;办文办事不到位时存在还有领导把关的依赖心理;工作水准要求上存在“将就”、“凑合”等心理。之余他人,存在害怕得罪人而不愿批评他人、指正错误的投机心理;存在害怕出错后被人取笑、降低领导对自己的信任的畏惧心理。

  二、整改措施和努力方向

  经过此次对照检查,我将在以下方面努力:

  一是敢想。转变得过且过、将就凑合的不良心态,在工作生活中强化理想信念,对工作、对人生有一个较为详细的规划。磨练自己,未雨绸缪,做好应对新工作、新岗位和新挑战的充分准备。

  二是敢说。在工作中,严格制度执行,在其他同事未按时报送和完成政务动态、政务调研等工作时,要敢于去催、去要、去说;在材料讨论、工作交流时,要敢于提出看法意见和指出错误。

  三是敢做。改变畏惧心理和畏难情绪,勇于接受任务和挑战,不怕犯错误、不怕被笑话、不怕被轻视,通过“工作—犯错—改正—工作”的循环式磨练来强化自己,努力在工作中学习、在学习中进步。

  四是敢当。辩证看待“犯错”,正确认识自身不足。要不推脱工作、不推卸责任、不排斥批评教育,做到一个担负得起压力、接受得了批评、承担得起责任的合格工作者,努力使自己生活更充实、工作更进一步。