大学班级出游活动策划书

2018-05-19

  一、活动主题:东华理工大学12级财务管理专业班级出游活动策划书

  二、活动背景:班委组织专业内部同学前往南昌一日游,路线为:梅岭----滕王阁----南昌校区----八一广场----八一起义纪念馆----秋水广场,时间为:XX年5月27日,7:00至22:00,一整天,导游为:兰佳、魏微,6:45分于校门口处集合登车,7:00整准时发车。

  三、活动目的、意义、目标

  策划一次新颖、时尚、有创意的专业活动,加强专业同学间的凝聚力、向心力,增进同学间的友谊。此次活动设计大胆独特,突破以往专业活动策划模式,但安全风险加大,参与活动人数众多,不便于管理。综合考虑各种因素,得出最后结论:此次活动可以执行。

  四、活动开展

  1、  前期准备工作(时间表)

  (1)XX年5月19日,周一,完成活动策划书初稿,并从中发现待做事项-----------班长执行之

  (2)XX年5月20日,周二,针对出游最佳路线、时间问题、费用问题做出特别计划,并询问旅行社------------班长、组织委员、生活委员执行之

  (3)XX年5月20日,周二,19:00,2-205,召开全体班委会议,讨论并决定活动细节(与同学讨论细节除外),完善并大致形成活动方案,分配任务具体到人-----------班长执行之

  (4)XX年5月21日,周三,形成活动最终方案并审核,查找、补充遗漏点以完善------------班长执行之

  (5)XX年5月23日,周五,政府非盈利组织课间,发放策划书,面向专业同学介绍宣传本次活动,语言形象生动、简明扼要,征求意见,统计人数------------------宣传委员执行之

  (6)XX年5月23日,周五,政府非盈利组织课间,根据人数统计情况,班委讨论是否继续本次活动。若继续,仍根据人数调整活动方案,并告知同学旅行具体事项,突发情况,随机应变--------------团支书执行之

  (7)XX年5月26日,周一,18:00,2-205,出发前安全会议,-----------------班长执行之

  (8)XX年5月27日,周二,7:00,活动正式开始,22:00活动结束

  2、前期介绍宣传(简单、独特)

  近期,班委想组织一次专业活动,准备组织大家前往南昌,一日游,时间为:……,路线为:……,包一辆大巴(39座以上)一天的费用1200RMB,如果去的人数较多的话平摊到每人大约40RMB,三餐自己解决(待定),自己买一点东西估计不会超过100RMB,费用根据自己情况而定,门票:梅岭-15,滕王阁-40(待定),携带好学生证、身份证。特别强调安全问题,为方便管理,于出发前一晚成立若干旅行观光特别行动小组,计划几个玩的好的为一组并选出一名小组长,严紧单独行动,严禁回家,参与者留下本人及家长电话,确保通讯畅通。最后,强调保密问题。------------宣传委员执行之

  3、根据宣传后民意反映情况,班委商讨是否继续此计划-------------------全体班委执行之

  4、活动具体内容

  (1)XX年5月26日,出发前一晚,18:00,2-205,召开出发前会议,划分旅行观光特别行动小组,着重强调安全,简单说一些注意事项,并发放旅游帽-------------班长执行之

  (2)XX年5月27日, 6:45校门口集合登车,7:00准时发车---------------组织委员执行之

  (3)清点人数,并于各景点参观前、参观后清点人数,人齐后方可发车,尤其是景点参观后,必须做到不落下一人------------------班长执行之

  (4)7:00发车后,7:00---9:30,导游简单介绍行程以及旅游景点,互动小游戏,活跃气氛,时间视情况而定,其余乘车时间内是否互动游戏视情况而定,旅行第一站集体合影留念,其余站是否集体合影视情况而定-----------文体委员执行之

  (5)在观光各景点前,按照计划规定的各景点观光旅行时间区间,集合地点,集合时间,登车时间,最终确定旅行观光特别行动小组成员及组长,并强点安全问题、时间问题--------------班长执行之

  (6)各景点参观后,距集合时间约30分钟前,电话告知各小组组长,提醒其时间,以便归队----------班长执行之

  (7)旅行第一站:梅岭,到达时9:30,启程时12:00,观光时3小时30分钟

  (8)旅行第二站:滕王阁,到达时14:00,启程时14:45,观光时45分钟

  (9)旅行第三站:南昌校区,到达时16:00,启程时16:45,观光时45分钟

  (10)旅行第四站:八一起义纪念馆,到达时18:00,启程时19:00,观光时1小时整

  (11)旅行第五站:八一广场,到达时,启程时,观光时

  (12)旅行第六站:秋水广场,到达时,启程时,观光时

  (13)旅行第七站: 江西省博物馆

  (14)旅行第八站:抚州校区,到达时,(以上所有站待定)

  五、活动费用预算

  车费

  门票

  午餐

  自带零食

  自买纪念品

  40RMB/人

  梅岭-15RMB/人

  滕王阁-40RMB/人

  20RMB/人(待定)

  40RMB/人(待定)

  20RMB人(待定)

  小计:45RMB(待定)

  注:本次活动费用预算总计:40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定项;

  本次活动参加者自费,不动用班费,总费用保守估计不会超过100RMB/人

  六、其他注意事

  强调安全问题,落实旅行观光特别行动小组的实施,要求切实可行,便于管理;

  与英语老师协调周二早读问题------------学习委员执行之;

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