教务岗位职责3篇

2018-03-20

  教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。

  一、教务处职能

  1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;

  2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;

  3、拟订教学管理的规章制度

  4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。

  5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。

  6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;

  7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;

  8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。

  9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。

  10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。

  11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。

  12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。

  13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;

  14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。

  15、负责网络中心的正常运转。

  16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。

  17、完成校领导交办的其他任务。

  二、教务处人员分工及职能

  教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:

  (一)教务处处长职责

  1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;

  2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;

  3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;

  4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;

  5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;

  6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案;

  7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;

  8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;

  9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议;

  10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;

  11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;

  12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;

  13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;

  14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理;

  15、完成领导交办的其它任务。

  (二)教务处副处长职责(一)

  1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调;

  2、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作;

  3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;学生成绩档案管理;

  4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作;

  5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。

  6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作,及时为有关部门提供第一手材料;

  7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;

  8、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等;

  9、负责学校重点专业和精品课程建设;负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学改革的研究及实施。

  10、完成处长交办的其他任务。

  教务处副处长职责(二)

  1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作;

  2、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理工作。

  3、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;

  4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;

  5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责网络中心的管理与协调;

  6、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等;

  7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛;

  8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率;

  9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写;

  10、完成处长交办的其他工作。

教务处干事岗位职责
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  教务处干事是在教务处主任领导下,管理教务处事务性工作,最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行,不断提高管理水平和工作质量。其职责范围是:

  (一)负责教务处的事务性工作。

  1、协助配合政教处、教务处开展教育、教学工作,积极深入各教研组参与并指导教学改革和研究活动。

  2、协助主任组织有关部门和人员,研究确定学校的教育教学研究课题,制定具体计划并组织实施。

  3、安排日常调课、颁发调课通知。做好调课的安排、调度和管理工作。

  4、协助教务处主任做好考试和的组织和试卷誊印工作,做到考试规范化和科学化。

  5、办理有关学校、教务处的公文、信件、通知。

  6、管理教师业务档案;整理与保管教务档案资料。

  7、编制、保管和供应教学用各种表格。

  8、协调教师进修工作,选派教师进修。

  9、负责办理全校教师的教材发放和回收工作。

  (二)负责多功能教室的日常管理工作。

  1、负责多功能教室的全面管理工作,对设施管理到位。

  2、对多功能教室的使用建立管理机制,形成记录表册,做好记录。

  3、积极为全校教师服务,做好各项使用准备工作。

  4、组织好卫生对口班级对多功能教室的卫生保洁工作。

  5、做好多功能教室防火、防盗、保洁工作。

  (三 ) 负责印卷室的管理工作。

  1、负责对学校印卷室的全面管理工作。

  2、负责对学校自编教材的管理和登记复印工作。

  3、誊印各课程的补充练习题、测验卷。 誊印各部门的有关文件和资料等。誊印校长交办的有关资料。

  4、做好测验题的保密工作和测验卷的积累工作。

  5、做好进出纸张、油墨等耗材登记造册,对印刷设备进行维护和管理。

  6、做好印卷室的安全、卫生、防火、防盗工作。

  (四)分管学校教育科研工作。

  1、协助教科研室主任做好学校科研课题全过程管理工作。

  2、参与重点科研课题的研究工作。

  3、协助主任负责学校教育教学科研成果的评定、奖励、推荐和推广工作。

  4、广泛收集整理国内外教育教学的改革经验和有关资料,积极向主任建议,推广有价值的教育教学经验。

  5、协助主任负责对外教科研工作的联络和交流。

  6、协助主任承担校内各职能部门的教科研咨询任务。

  7、负责学校教科研资料和教师科研档案的管理。

  (五)完成主任委托的其它有关工作任务。

  1、积极完成教务处主任交办的其他工作。

  2、认真配合其他部门做好工作。 

中学教务员岗位职责
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  ♦教务员甲

  1.执行教导处工作会议的有关决定。

  2.做好开学前的排课工作、平常的临时调课及值周班的排课工作。做好每月教师代课的登记统计工作。

  3.收集、整理、保存教师的业务档案及获奖证书的复印件,包括校级以上公开课的教案、考评结果、青年教师“五个一”活动评比结果、教坛新秀评比结果等。

  4.收集、装订好各年级期中、期末试卷及答案

  安排学校的期中、期末考试。安排在学校进行的其他各类考试。

  6.统一订购学生课本和试卷、资料。

  7.做好新学期学生、教师课本的发放工作。

  8.做好教导处制订的各类表格(作息时间表、课程表、课外活动表、统计表等)的发放工作。

  9.准备教研组长义及会前资料的准备发放。

  10.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。

  11.完成分管领导和学校布置的其他工作。

  ♦教务员乙

  1.严格管理好学生的学籍。办理学生的转

  学、休学、退学、借读、出国等手续。

  2.每学期做好学生的报到注册工作,学年初做好学生证的发放和补办工作。

  3.负责各年级学籍卡的建立及填写工作。

  4.填写学生毕业证书、肄业证书和各类奖状、证书。

  5.收集、整理、保存学生成绩、品德评语工作,做好学生档案工作。

  6.收集、整理、保存学生各项获奖名单,统一造表。

  7.记录好学生的病假、事假、矿课、迟到工作。

  8.做好毕业年级的中考报名、成绩汇总、志愿填报、送档及汇总毕业生的去向等相关工作。

  9.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。

  10.完成主管领导和学校布置的其他工作。

教务处岗位职责
教务处、总务处主任职责
教务主任工作职责
教务处主任、副主任岗位职责
教学教务处主任职责
教务处干事岗位工作职责
教务处主任岗位职责
教务科科长岗位职责
小学教务主任职责

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