学院工作总结4篇

2017-05-25

  一、领导重视,机构健全

  学校领导班子重视教育科研工作。领导的重视,是学校顺利开展科研工作的前提。我校党政领导班子一如既往地把教育科研工作列入学校工作的议事日程,还在时间、经费、教学设施等方面给予了保障,拨出专款作为科研经费,定期举办教育科研专题讲座,组织教师参加各种培训和学习,还请专家对学校教育科研工作做具体指导,使教师对科研的认识水平和知识水平不断提高。

  学校领导走在科研的前列,以身作则。学校领导带头担任课题负责人,带动我校教职工搞课题研究。积极参与各类论文比赛活动,在各级论文评比中均获得好名次。詹漪君校长负责的省远程教育学会重点课题《高等教育大众化推进过程中电大青年教师队伍建设的思考》顺利结题,论文《县市电大在高等教育大众化中的定位与思考》荣获省电大首届科研论文评比一等奖;宋德清副校长和张彩娟副校长都主持过课题研究,并全部结题,论文在各级评比中获奖。

  “科研兴校”已深入人心,学校科研机构是使整体科研工作和课题研究实验工作得以顺利进行的行政保证。我校在原来的基础上重新调整人员,根据教师不同的才能合理分工,xx年学校专门成立了科研信息处(原教学支持服务处),由一名副校长主管,设有一名主任,由一批热衷于教育研究工作、积极肯干的教研组长和教学骨干成为学校科研机构的主要力量。学校科研信息处负责学校教育科研活动的开展及指导各级课题的操作等。今年在学校迁入新校园,学校规模不断扩大的形势下又增设了一名副主任。

  二、创造良好的科研条件

  为鼓励学校教师参与科研的积极性,学校在人力、物力、财力给予大力的支持。学校每年都有专用的科研经费。科研经费每年以不同的幅度增长,今年教师人均科研经费约1000元,另外教师每人享有一定的培训经费,基本满足教师业务学习培训的需要。我校早于1997年装上了宽带网,并且为每位专任教师配备了一台电脑和u盘;学校阅览室每年征订400多种杂志,其中各类专业杂志和教育杂志近三分之二,为教师及时了解和掌握国内外教育科研信息提供方便,创造条件。

  为了提高教师的科研素质,学校采取了“请进来、走出去”的方式,为教师提供各类培训。如xx年组织全校教师进行了论文交流,请了省市电大专家进行点评;xx年请了省电大科研处专家举行了论文撰写和课题研究的讲座;xx年组织了学校教研组长和科研骨干到湖州职业技术学院(湖州电大)参观学习。现在全校教师的科研水平正在逐步提高。

  三、建立完善各项规章制度

  建立学习、研究制度。没有教育科研理论指导的教研活动,只能是盲目的实践,教研活动必须有科学的教育理论指导。学校领导带头学习,坚持集体学和自学相结合的方法,鼓励教师关注教育动态,阅读教育著作,如学校组织学习了《第五项修练》,要求每位教师制订学习计划,结合自己的教学情况写心得体会。同时,为了让教师跟上时代的步伐,我校对全体教师进行现代教育信息技术、“校园信息化”培训培训,要求45周岁以下的教师建立自己的个人主页,开放教育的课任教师在完成教学辅导的同时,将教学内容制作成课件,期末上交。

  建立奖励制度。为了调动教师参与科研的积极性,发挥他们的主观能动性,我校把科研活动跟每年考核制度结合起来,对于积极参与科研活动者,学校还会在物质及精神上对其进行奖励,去年学校共奖励了近二万元。

  建立档案管理制度。自xx年成立科研信息处以来,学校开始逐步将各科研成果的资料进行规范化管理。凡一年中教师的科研成果或获奖成果进行登记造册,同时要求教师提供复印资料二份、电子文稿,以此作为学校奖励的依据。另外,还在学校共享文件服务器上设有科研信息处栏目,专门存放有关的科研资料及各课题的相关资料。

  四、积极参与论文评比活动

  教师们在参与科研过程中,科研水平逐步提高。学校每年都组织教师参与各类教育教学论文评选,也取得优异的成绩。三年以来,曾有54篇论文在省市电大评比中获奖,如詹漪君校长的论文《县市电大在高等教育大众化中的定位与思考》荣获省电大首届科研论文评比一等奖,张彩娟副校长的论文在杭州电大论文评比中获二等奖;另有10多篇论文在萧山区科协和浙江省民办学校协会高教分会论文评比中获奖,如宋德清副校长的论文《专修学院党建工作重心前移的思考》获浙江省民办学校协会高教分会论文评比二等奖,陈懿伟老师的论文《基于web的考核系统的研究》获萧山区科协论文评比一等奖。学校每年都组织教师进行总结,颁发相应的奖状和奖金。

  五、科研效果明显

  在学校领导班子的直接领导下,我校在原有的基础上开拓创新,与时俱进,学校教师在参与教育教学的研究中,素质也在不断提高。三年来,学校一共承担或参与了八个项目的课题研究,其中主持承担了四项省远程教育学会的年度重点课题研究;一项“人才培养模式改革和开放教育试点”的子课题“现代开放教育教学管理模式与学习支持服务系统的研究与实践”的研究;另有许红平老师参加了浙江省高教学会的《浙江省成人高等教育发展研究》课题研究;冯凤仙老师参加了浙江省社会科学院xx年课题《经验中国:50年乡村社会变迁研究》中的第五子课题《村落的生活世界》的研究;陆建祖老师参加了省电大课题《中国古代文学cai课件制作》;学校在本学期成立了学校网站建设课题小组,课题小组成员在设计网站时充分考虑学校实际情况,突出为教学支持服务功能,方便学生的自主性学习,为学校教学模式的改革提供良好的技术支撑。学校网站充分考虑学生的的需要,我们提供了网上报名系统、网上录取查询系统、网上成绩查询系统、网上留言咨询系统、网上图书馆系统(图书资料正在整理中)等。针对开放教育学生我们推出了网上留言、网上答疑、师生短信交流平台、网上视频点播系统,为学生提供全方位的教学支持。学校网站在第二届省电大网站评比中被评为最高的五星级。

  学校从1999年开始创办校刊《萧山电大教育》,到现在已经出版了21期,共发表文章238篇,在全校教师的共同努力,校刊数量和质量均有较大提高。三年来学校共有57篇论文在国内公开发表,如詹漪君校长的论文《县市电大在高等教育大众化中的定位与思考》、张彩娟副校长、冯凯等老师的论文发表在《中国成人教育》,宋德清副校长的论文《基层电大联合办学的实践研究》、汪敏里等老师的论文发表在《教育教学研究论丛》,吴信贤、姜红等老师的论文发表在一些大学学报中……。在研究中,教师科研水平逐步提高,在各级各类论文评比中也取得了显著的成绩。

  六、努力方向

  1.继续创造性的开展形式多样的科研教研活动,不断探索符合“人才培养模式改革和开放教育试点”要求的人才培养模式、教学模式和教学管理模式,不断提高教师的素质,以适应开放教育的需要。

  2.继续加强对课题研究的指导与检查。积极争取各级各类课题研究,认真检查落实研究计划情况,严格把关,做到有检查有记录。

  3.积极做好试点工作的典型经验的总结,写出总结报告。做好课题研究成果的推广应用工作。

  我校科研工作在上级电大的指导下,在全校教师的共同努力下,以创新教育为主题,以课题研究为主线,开拓进取,不断提高我校科研水平,我校科研工作的明天将会更加辉煌。

学院招生工作总结
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  今年我省的普通高等学校招生工作,在省委、省政府的高度重视和省教育厅的直接领导下,在各有关单位和各市县教育局、招生办的密切配合和大力支持下,顺利地完成了报名、考试、评卷和录取工作,在录取过程首次实施了平行志愿投档录取模式改革并取得成功,实现了“改革顺利平稳、管理严格规范、录取公平公正”的工作目标,招生工作得到了考生、家长及社会的普遍称赞。

  一、基本情况

  (一)报名人数

  今年全省共有57900名考生报名。其中,报考文史类的考生有19329人,报考理工类的考生有36165人,报考艺术类的考生有887人,报考体育类的考生有1170人,报考“对口招生类”的考生有349人。共比去年增加了16%,是我省建省以来考生人数最多的一年。

  (二)考试情况

  今年全省共设18个考区,38个考点,1978个考场。省政府派出了36名督考官、我局派出了88名巡视员分赴全省各考点,检查、监督和指导考试的准备及实施工作。整个考试过程顺利平稳,未发生任何突发事件和重大事故,考风考纪良好,违纪违规考生人数仅有15人,违纪违规率为万分之二,比去年明显降低,是我省历年来违纪违规人数最少的一年。

  (三)评卷情况

  今年我省继续实行网上评卷,共有678名高校和普通中学的教师参加评卷,评阅试卷34.7万份。我们认真抓了评卷工作的管理和质量,并重点抓了评卷误差的控制,特别是语文作文等开放性答卷的评卷误差控制。同时,加强了评卷场的管理,由纪检监察组派专人监督检查评卷纪律情况,有效地保证了评卷纪律的执行,促进了评卷质量和评卷速度的提高。公布考试成绩后,通过考生的查卷,没有发现一例错漏。评卷教师普遍认为,今年的高考评卷是管理最好、质量最高一年。

  (四)录取人数

  今年全国共有1138所高校在我省招生,教育部下达我省计划37156,我省完成录取计划的100%,计划录取率64%。

  二、主要工作情况

  (一)严格审查考生报名资格,继续综合治理“高考移民”

  今年我省高考报名资格继续实行“谁主管、谁审查、谁确认、谁负责”的审查办法,对不符合学籍要求的海口市和东方市的23名考生,不予受理报名申请,对提供虚假报名材料的25名儋州市考生取消了报名资格,对不符合政策照顾加分条件的217名考生取消了加分资格,对7名不符合照顾条件的引进优秀人才子女、现役军人子女和小学或初中在我省学校毕业的省外就读生,取消了不受报考批次限制的资格。我们还进一步完善了治理“高考移民”的机制,“高考移民”现象得到了有效的控制。

  (二)平行志愿的投档录取模式改革取得成功,成效显著

  按照教育部的部署,我省今年首次实行了平行志愿的投档录取模式,从各批次的录取结果看,改革成效明显。主要体现在:

  ---按考生志愿投档率明显提高。今年各批次的按考生志愿投档率明显提高,特别是受社会关注程度较高的本科一批、二批院校的按志愿投档率分别达到了98%和92%,比去年梯度志愿第一志愿的投档率提高了10%以上,考生对录取的满意程度大大提高。

  ---正常退档的考生人数明显减少。投档比例从原来的学校招生计划数的120%缩小到100%到105%,正常退档的考生人数较往年大大减少,各批次正常退档的考生共有xx人次,仅占招生计划总数的4.3 %,比去年减少了7389人次。

  ---生源不足的高校数量明显减少。今年我省在录取过程中,继续实行考生补充填报志愿的办法,各录取学校的生源较往年充足,不少学校还因此追加了招生计划,因无生源而减少招生计划的学校大大减少。

  ---各学校的生源结构相对合理。各批次热门学校的生源普遍好于往年,优质学校的生源质量相对提高,学校录取的考生成绩最高与最低分数的差距普遍缩小,有利于高等学校的教学管理。

  ---考生填报志愿的难度减小,风险降低。今年随着平行志愿投档录取模式的推行,填报志愿不再让考生和家长感到困难,以往考生填报志愿时的博弈现象大大减少。从各批次的录取结果看,优等生选择优质学校,好学校录取好学生的情况比较普遍,高分考生落选人数明显减少,呈现了录取学校满意、考生、社会满意的良好局面。

  (三)优化服务质量,提升服务水平,深化“阳光招生”

  今年我省的招生录取工作,继续全面深入地实施高校招生阳光工程,进一步以考生为本,优化服务质量,提升服务水平。

  一是加大公示力度,主动接受社会的监督。在报名结束后,我们通过市县招生办和考生就读所在的班级,公示了取得报名资格的考生名单,在我们考试局网站公示了享受政策照顾加分考生名单、省外就读生申请不限报考生名单和取得特殊类型招生资格的考生名单,主动接受社会各方面的监督。

  二是全面公布录取过程信息,让考生及时了解自己的录取状态。在录取阶段,每个批次给高校投档后,我们都通过我局网站及时向考生公布各校平行志愿的投档最低分数,每天多次向考生公布录取状态及录取结果,同时每天通过《海南日报》和海南电视台第四频道公布录取考生名单,使考生能快速了解自己的录取情况。

  三是为考生提供多种答疑服务,便利考生咨询和投诉。今年,我们与前几年一样,不仅在录取场外设立信访组,为考生提供面对面的答疑解惑服务,而且还通过网络平台和热线电话,将信访咨询服务延伸到录取现场。由于今年我省的招生宣传工作做得深入广泛,招生管理严格规范,招生过程公开透明、录取结果公平公正,考生及家长对招生服务工作的满意度大大提高,网上咨询、热线电话和信访接待的考生人数较往年明显减少。截止目前,我局及省监察、纠风部门均没有接到一例投诉举报案件,招生录取工作实现了零投诉。

  四是通过新闻发布形式,及时向社会发布各录取阶段的信息。我们今年继续实行新闻发布制度,在录取前和每批次录取结束后,通过海南广播电视总台第四频道共七次开展了新闻发布工作,介绍每一批次的录取情况和录取过程中反映出来的问题,让考生和社会了解录取的整体情况,并对填报下一个批次的志愿给考生提出指导性意见。

  三、问题与建议

  (一)平行志愿的实施顺应了考生、家长和社会对招生录取公平性的期望,填报志愿风险降低、录取结果满足率提高。经过一轮的实践,我们感到在操作上是否可以进行探讨,如,在正常投档录取以后,对缺档学校可否进行第二次第三次投档,以加快录取进度。我们认为,只要程序公开、面向全体,考生在一个规则下参加录取,也是符合公平性原则的。所以,我们建议,教育部可否允许各省自主确定投档轮次,并在录取软件上给予支持。

  (二)实行平行志愿的投档录取模式后,各类政策照顾的加分值在录取中更加凸显其重要作用,希望教育部能够进一步科学制定政策加分的项目、分值,规范起确认审核办法,细化其操作办法,以便更好的落实公平公正的录取原则,遏制弄虚作假的行为。

  (三)对于独立设置的艺术院校建议教育部允许他们实行文化、专业课程单独录取,录取结果由录招生学校报省级招生部门备案并办理录取手续。

  (四)平行志愿的投档录取模式与新课改教学理念仍存在明显的矛盾。由于综合素质评价表在录取过程中普遍没有被院校所重视,投档比例又明显缩小,削减了院校对出档考生的选择空间,分数决定命运的特点更显得突出。

  四、明年的主要打算

  (一)继续优化平行志愿录取模式,使之更科学规范。

  (二)加大科技设备运用力度,促进考风考纪建设。

  (三)深化招生阳光工程建设,实现人民不断满意的高考。

学院期末考试工作总结
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  学年度第一学期期末考试工作已圆满结束,现总结如下:

  一、 考试组织和准备工作

  为做好期末考试工作,学院领导专门开会研究了期末考试安排,成立了由主管教学院长赵翠兰同志为总主考的期末考试监督小组和领导小组。安排如下:

  1.考试领导小组

  总主考:赵翠兰  组长:苏和平 副组长:贾长友 组员:张再武 单春霞

  2.考试监督小组

  组长:王玉清 组员:李雪梅 鲁显玉

  二、 具体部署和安排

  根据校教发[]51号文件精神,我院对本学期期末考试作了具体安排,于XX年12月15日召开了全院教师大会,传达了校教发[]51号、48号、49号、50号文件,布置了期末考试各项工作,教师主要学习了《监考教师职责》、《试场规则》、《学生成绩考核及管理办法》等有关文件,对考试资格审查、考场纪律、监考教师职责、命题、印卷、评卷、登分等方面提出了具体要求。

  三、 严格审查学生考试资格

  严格控制学生缓考,本学期缓考人数为43人次,因病10人次,考硕士研究生缓考33人次。

  四、 贯彻学校教务处提出的具体考务工作要求

  认真做好各门课程的命题、审题和试卷保密工作,所有试卷全部实行三级(教研室、总主考、教务处)审批验收制度,试卷由教务干事统一管理,由主监考在考试前20分钟到教务办领取试卷,考试结束后送到教务办统一装订、管理、统一评卷。

  1.全院考试课程总数132门;

  2.参加考试学生人数总计6702人次,补考人数总计117人次,违纪3人次,作弊2人次,重修人数327人次,其中03级、04级314人次,不包括外语,取消资格3人次。

  3.考试纪律良好,所有教师监考认真,无漏考现象。

  化学学院~XX学年度第一学期期末考试工作总结

  学期末成立了考试领导小组、巡视监督小组:总主考:赵玉英

  领导小组:

  组  长:赵玉英

  副组长:照格申白乙拉

  组  员:周丽萍  孙占才  翁慧

  巡视监督小组:

  组  长:刘景林

  组  员:格日乐图  贺锋嘎

  为了落实教务处校教发[]51号文件关于对本学期期末考试通知的要求,我院XX年12月16日研究布置了有关期末考试的各项工作。本学期我院,化学师范类及化学专业,材料化学专业、应用化学专业共16个班级参加考试, 考试课程30门。专业基础必修课16门,专业必选课5门,共同课9门;我院承担的其它学院的25个班级的考试课9门。化学基础课8门,专业课1门。现将考试工作总结如下:

  一、加强考场纪律,促进学风、教风建设

  由主管教学的副院长赵玉英同志12月16日主持召开全院教职工期末考试动员会,传达学校期末考试工作会议精神,认真学习了“监考教师职责”、“考场规则”和“学生考试违纪作弊处分规定”等文件。要求监考教师认真监考, 提前15分钟到考场, 做好考前的准备工作。考生进入考场时,由监考教师安排学生入座,然后检查考试证。发卷后,要求考生将考试证一致的姓名、学号、专业和班级等写在试卷上。杜绝替考现象,坚决制止考试作弊行为,给学生创造一个肃静、温和、公平竞争的良好考试环境,并认真做好考场纪录。若因监考教师失职而造成违纪作弊现象,学院将学校所给有关教师津贴的5%扣下,并取消年终考核评优、评先进资格。

  二、加强对学生考风考纪教育,促进学风建设

  由主管学生工作的副院长照格申白乙拉,学生工作的格日乐图负责召开学院班主任会议,要求班主任负责动员招开本班级学生动员大会,传达学校、学院期末考试工作会议精神,认真学习“学生成绩考核及管理办法”、“考场规则”和“学生考试违纪作弊处分规定”等有关文件,强调给学生讲考试作弊的利弊关系。要求学生考试时一律带“考试证”进入考场,考生在试卷上写好与考试证一致的姓名、学号、专业和班级等。

  三、学院设立了总主考、期末考试监督小组。

  在考试前由办公室翁慧同志负责对学生考试资格的审查工作,按照有关文件规定对没有资格参加考试的学生一律取消考试资格,要求缓考的学生由主管教学的院长审批,并在教学秘书处备案。将总主考、期末考试监督小组名单已报教务处。

  本学期学生考试资格审查时,XX级汉本有一名学生“教学法实验研究”一门课旷课学时累计达1/3,取消考试资格。

  四、把好考试命题、审题和试题的保密等工作

  1.无机化学、有机化学二门课程用协作区题库试题进行考试(物理化学课程因软盘出现问题由物化教研室老师出题),由教学秘书负责抽二套题,附有标准答案,并由本学期没担任该课程讲课任务的教师核对审核(达到教考分开的目的),非师范类班的无机化学试卷用教考分离题。教学院长签,教务处验收后方用于考试。

  2.无机

  化学实验用本院自编题库试题,由教研室主任负责(若教研室主任本学期担任该课程讲课任务,学院则指他人)抽二套题(附有标准答案和评分标准),达到教考分离的目的。其它课程由任课教师自行出题,每一个试卷必需付有标准答案和评分标准,教研室主任审题,教学院长审批,教务处验收后方用于考试。

  3.教考分开所采用的试题由学院安排,翁慧同志负责印题,教学秘书分卷保管。其它试题由出题教师本人送往教务处指定地点印题,考试前取回试卷交给教学秘书,院里统一保管。考试开始半小时前由每个考场的主考教师到本院教务办公室领取试卷,考试结束后由主考教师负责,教学秘书监督装订密封试卷,为集中评卷做好准备。制定试卷的送印、领取人签手续,从而每个环节都明确了责任,杜绝了漏题现象。

  评卷及其它工作的安排

  1.集体评卷是在校教务处监督下进行的(流水作业),严格按标准答案评卷,所有试卷在放假前评出成绩,并在学生离校前将补(缓)考课程通知单通知到了学生本人,方便了学生在假期复习,为开学前的补(缓)考做好准备。

  2.试卷评完后,由教研室主任监督,本教研室一名教师按照学生学号顺序填写“学生成绩报表”(一式三份),由任课教师、教研室主任、主管教学院长签后,报送了教务处一份。

  3.试卷质量分析,正在进行中。

  六、考试课程、成绩及格率低于90%

  1.本学院补考班级、课程、及格率:

  XX级化学汉本1班《无机化学》课程及格率为77.3%;《高等数学》课程及格率为82%。XX级汉本2班《无机化学》课程及格率为60%;《高等数学》课程及格率为82.5%。蒙本《无机化学》课程及格率为66.7%;《无机化学实验》课程及格率为80%;《高等数学》课程及格率为81.7%;《计算机应用基础》课程及格率为40%。化学本《无机化学》课程及格率为65.5%;《高等数学》课程及格率为82.8%。材料化学本《无机化学》课程及格率为82.1%;《高等数学》课程及格率为85.1%;《民族理论》课程及格率为88.1%。蒙本《普通物理》课程及格率为79.2%;《有机化学》课程及格率为87%。应用化学专科班《化学分析》课程及格率为58.3%。XX级化学汉本《化学分析》课程及格率为82.1%。蒙本《物理化学》课程及格率为86.2%;《化学分析》课程及格率为81.2%;《心理学》课程及格率为78.1%;《邓--理论》课程及格率为68.7%。材料化学本《物理化学》课程及格率为72.7%。应用化学专 《物理化学》课程及格率为85.7%。

  2.本学院没有补考课程的班级:

  蒙本《思想品德修养》课程,及格率为100%。XX级化学汉本班《马克思主义哲学》课程,及格率为100%。 蒙本《马克思主义哲学》、《有机化学实验》课程,及格率为100%。XX级化学本《普通物理》课程,及格率为100%。 材料化学本《马克思主义哲学》、《有机化学实验》课程,及格率为100%。XX级应用化学专科《马克思主义哲学》、《有机化学实验》课程,及格率为100%。材料本《化学分析实验》、《邓--理论》课程,及格率为100%。 应用化学专科《环境化学》课程,及格率为100%。 XX级汉本《化学教学论》、《物理化学实验》课程,及格率为100%。

  3.其它学院补考班级、课程、及格率:

  物理与机电学院:农业机械化及其自动化师资本《普通化学》课程及格率为80%。

  农学院:农业资源与环境本《普通化学》课程及格率为84.8%。园林本《普通化学》课程及格率为89.1%。农学本《普通化学》课程及格率为83.6%。

  动物科技学院:动物医学本《普通化学》课程及格率为54%。食品科学与工程本《普通化学》课程及格率为82.5%。

  临床医学院:医学本2班《基础化学》课程及格率为80%。护理学本《基础化学》课程及格率为81.7%。XX级少数民族预科班《基础化学》课程及格率为80%。

  蒙医药学院:护理学蒙本《基础化学》课程及格率为87.1%。蒙医学本《医用化学》课程及格率为76.5%。

  4.承担其它学院基础课没有补考的班级有:

  蒙医药学院:XX级药物制剂蒙本《无机化学》课程及格率为100%。XX级药物制剂蒙本《物理化学》课

  程及格率为100%。

  动物科技学院:食品科学与工程专《食品化学》课程及格率为100%。动物医学师资本《普通化学》课程及格率为100%。

  农学院:农学师资本《普通化学》课程及格率为100%。

  5.本学期学生考试作弊有2名,违纪的有3名

  七、其它

  其它班级因(病、考研究生)缓考54人。

  蒙医药学院~XX学年度第一学期期末考试工作总结

  我院—XX学年度第一学期期末考试工作在主管教学院长的直接领导广,在全体教师的努力下,圆满地完成了各项任务。现将本次考试工作总结如下:

  一、考试的组织和准备工作

  按照教务处的要求成立了总主考和期末考试监督小组,并组织全体教师认真学习有关考试规章制度,进一步提高了广—大师生对考试工作的认识。对考试时间、考试地点、监考教师进行合理安排,并张榜公布。

  二、考试的基本情况

  我院本学期参加考试的班级有12个,考试课程为3l门(其中公共课6门)。参加考试的学生总计达3160人次,申请缓考(重考)的学生有3名,补考学生61人次,重修课程有18门达361人次。

  三、应肯定的方面

  1、我院高度重视期末考试工作,认真做了考前准备和全院学生的动贝,保证了本次考试的正常进行。院领导亲自到考场巡视检查,认真负责,较好的完成了考试各个环节的工作。各门考试课程都按照学校的要求拟出同等难度的两套试卷及标准答案,派专人取送试卷,保证了试卷的质量和保密工作。

  2、考试结束后按照要求认真核实装订,在学院指定的地点进行了集体评卷。对各班级考试课程进行订:总后认真落实了补缓考工作。

学院教学秘书工作总结范例
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  自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。

  首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。

  下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:

  (1)考试安排与考试卷收集工作

  考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。

  期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。

  补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排, 然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。

  问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。

  (2)课时费的制作

  课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。

  统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。

  实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。

  问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。

  (3)教学检查工作和教学督导工作

  每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。

  根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。

  问题:各种检查材料的及时上交。

  (4)日常教学管理工作

  主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。

  ● 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;

  ● 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;

  ● 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;

  ● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。

  (5)数据信息平台的整理

  每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

  以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总,有不妥之处还望领导多加批评指正。