工程议标会议纪要范文

2019-01-18

  时间:XX年3月19日

  地点:综合楼901会议室

  招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林

  会议纪录员:王连滨

  主持人:副院长林建民

  会议内容:

  1、刘占华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。

  2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即:根据招标小组的决定,招标公告于3月13日在学院内网公开发布,在学院广告栏公开张贴,同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名,发放招标书,接收投标书,以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8:30共登记报名9人,发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8:30收回投标书6份,8:48集中封存。按规定截止收标时间送达标书的人为:赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10:20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。

  3、评标:会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容,即:依招标书内容议标,对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人,中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元,共计20万元在三日内存入学院帐户,过时不交视为自动放弃,则第二顺序人为中标者,依次类推。所有投标书均在现场启封,招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实,在认真评议充分发表意见的基础上认为,投标内容合格的仅有2份,即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.0118万元,张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一,张惠萍第二。会议中,请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。

  会议决定:第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。

  学院招标小组

  x年x月x日

  成员签名:林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪

  王连滨 李福林