农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案

2019-03-14

  今年是农场创建六十周年大庆之年,为纪念这一特殊而有意义的日子,回顾农场发展历史,进一步调动全场干部职工爱场敬业的工作热情,增强农场凝聚力,同时更好联结友好人的场情友谊,经场党委研究决定,拟于xx年8月18日举行庆祝广东省国营农场创建六十周年暨第二届场友会活动。通过举行庆祝活动和场友会,让广大友好人欢聚一堂、诉说衷情、共叙友情、增进友谊。为保障本次活动顺利的进行,特制定此方案。

  一、成立庆祝建场六十周年活动领导小组和第二届场友会理事会。

  1、庆祝建场六十周年活动领导小组

  组长:x

  副组长:x

  成 员:x

  2、第二届场友会理事会

  会 长:x

  名誉会长:x

  第一常务副会长:x

  常务副会长:x

  副会长(按姓氏笔画为序): 

  x

  x、x 

  理 事(按姓氏笔画为序):

  x

  二、参加对象

  农场各级领导、农场全体职工、原农场的老前辈、上山下乡知青和职工子弟。

  三、活动时间:

  xx年8月18日9:30~14:00时

  四、活动地点:

  农场中学

  五、活动主持人:(传媒公司)

  六、活动工作小组职责

  1、第二届场友会理事会

  主要职责:

  (1)负责联络在场外居住的场友,做好宣传报名、组织联络及造册登记,收集资料汇总报场会务组等工作;

  (2)协助会务组、宣传组、材料组、财务组做好场外场友的各项工作。

  (3)要求:回场聚会人员报名截止日期为:xx年7月18日。

  2、会务组

  会务组组成人员:

  组  长:x 

  副组长:x  

  组  员:x 

  各单位党政主职干部

  主要职责:

  (1)负责场庆活动的统筹、协调工作;

  (2)嘉宾胸花购置、会徽制作;

  (3)场友、嘉宾联系;

  (4)嘉宾及外地场友住宿代订;

  (5)车辆暂借和调度;

  (6)设立接待处及领导、场友休息室(教室安排);

  (7)午餐(自助餐);

  (8)礼品袋安装(场庆60周年暨第二届场友会资料汇编等材料、矿泉水、雨伞);

  (9)大门口接待及礼品发放;

  (10)活动场地平面图制作及各地点门上标识;

  (11)活动场地环境卫生;

  (12)各单位党政领导做好场友参观接待工作。

  3、宣传组

  宣传组组成人员:

  组  长:x 

  副组长:x  

  组  员:x 

  主要职责:

  (1)负责聘请传媒公司,活动场地环境布置、横幅、气球拱门、彩旗;

  (2)协调花束队;

  (3)协调传媒公司会场布置:主会场背景布置、横幅、主席台、嘉宾排序、鲜花、灯光、音响;

  (4)文艺节目筹办与演出(传媒公司);

  (5)录像、照相、dvd片制作(传媒公司)。

  4、材料组

  材料组组成人员:

  组  长:x 

  副组长:x 

  组  员:x

  主要职责:

  ⑴负责领导致辞、会议发言人稿件准备与联系;场庆启事;请函制作、发送、反馈;

  ⑵编印活动资料汇编(含组织机构、庆典活动须知、场庆活动日程、会议议程、主会场示意图、活动场地平面图、晚会节目单)等材料。

  (3)交流平台的信息收集,场友报名、资料汇总。

  5、安全保卫组

  安全保卫组组成人员:

  组  长:x  

  副组长:x 

  组  员:x

  主要职责:

  (1)指引车辆停放安排;

  (2)主会场内外安全巡视;

  (3)会场秩序维持;

  (4)庆典演出安全与秩序维持;

  (5)设立医务室及医务室值班。

  6、财务组

  财务组组成人员:

  组  长:x 

  副组长:x

  组  员:x 

  主要职责:负责场友捐赠结算及公示。

  七、庆典大会议程(xx年8月18日9:30~12:00时)

  主持人:(传媒公司)

  1、奏国歌、鸣炮(传媒公司)

  2、介绍大会来宾(传媒公司)

  3、场领导致词

  4、场领导讲话

  5、离退休老领导代表讲话

  6、知青代表讲话

  7、退休职工代表讲话

  8、场友代表讲话

  9、文艺演出(传媒公司)

  八、场庆和场友会活动日程安排表

  日期

  时间

  活动项目

  地点

  备注

  8月18日

  8:00~9:30

  签到

  农场中学门口

  9:30~11:00

  庆典大会

  农场中学主会场

  11:00~12:00

  文艺演出

  农场中学主会场

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