社长碰头会会议记录

2019-05-23

  会议时间:XX年11月27日星期二中午12:30-13:40

  会议地点:西校区教学楼204教室

  会议记录人:钟x

  会议成员:唐x、吴x、钟x、黄x以及陈x

  缺席人:王x(实习)周x(系部开会)郑x(回家拿衣服)

  主持人:唐x

  会议内容:

  1、总结“弱点”讨论会和“热点追击”活动

  2、助理黄强说明本周的活动安排

  3、讨论后期的活动安排

  (1)陈志发说明第十四周:桃姐准备情况

  (2)第十五周:烧烤活动

  (3)第十六周:迎新晚会

  4、黄强总结十一月份的周小结完成情况

  5、其他相关事项

  (1)说明社徽评比活动

  (2)汇报《我与读书社》完成情况

  (3)助理汇报自查表统计情况

  6、副社长、秘书、助理意见反馈

  发言记录:

  第一,总结“弱点”讨论会和“热点追击”讨论会。

  两次讨论会总体效果不错,主要问题:在讨论弱点这部电影的时候有很多社员没有观看过本部电影,导致对片段的不了解。“热点追击”讨论会整体情况较好,没有太大问题。

  第二,后期活动变动。

  经过讨论商定,第十四周活动改为观看《桃姐》这部电影,第十五周活动为《桃姐》讨论会,原计划的烧烤活动取消。

  第三,十三周活动安排。

  本次活动由黄x秘书制定活动方案。注意事项有以下几点:1、由周x助理迎接杨x老师,准备好一瓶水。2、本次活动因为是老师讲座格外重要,社员们不能轻易请假。3、本周活动时间改为周三,提醒社员准时参加。

  第四,安排十六周“迎新晚会”的各项工作。

  (1)吴x总负责(活动方案、活动总结、活动ppt)。

  (2)钟x负责统计各系节目。

  (3)郑x负责购买食品、奖品。

  第五,汇报11月份周小结统计情况。

  (1)周小结完成情况总体较好,个别社员出现晚交、未完成现象。

  (2)优秀周小结汇总情况,格式有一些问题,需要各副社长在汇总的时候,按照统一格式设置好。

  第六,社徽评比活动

  本次社徽评比活动由吴x副社长代表我们社团参加本次评比,时间为周二下午,地点为:东校区。

  第七,汇报《我与读书社》完成情况。

  (1)各系还是有一些社员未完成本次主题作文

  (2)本次主题作文需要自拟题目,不合格的社员令其修改。