公司财务会计实习报告 论文

2018-05-31

  本人从今年1月份到装饰工程有限公司财务部进行了财务岗位的实习,在财务部学习并具体实践了会计岗位的各项相关工作。本文首先介绍了实习单位和实习部门的基本情况,同时对所实习的岗位工作也进行了一个大概的说明。文章重点描述了在这会计岗位上的实习内容以及实践时所遇到的难题和应对方法,文章最后总结了在实际工作中的一些经验和教训。

  第1章 实习单位介绍

  1.1实习单位简介

  装饰工程有限公司位于徐州新沂工业园区,是江苏省一家中等规模的建筑装潢民营企业。公司产业主要是建筑承包,室内装潢;并兼营淋浴房、不锈钢、玻璃的装修服务以及销售、加工。公司年产值800万到XX万,现有员工122人,多数为专业技术人员。内部设有党支部、总经理室、财务部、工程部、职工委员会等机构。下设5个职能科室:办公室、财计科、工程管理科、生产经营科、人力秩序科等。是新沂工业园区最有实力的厂家之一。在当前市场疲软、原材料价格上涨等多重影响下,该公司通过打出“开拓市场牌”、“内部节流牌”、“科技强企牌”来应对市场重新“洗牌”的格局。

  “追求卓越,以人为本,体贴服务”是凌宇装饰的经营理念。凌宇装饰拥有现代化的机械设备、办公场所,尖端的技术力量,高效的管理机制和精良的施工队伍的同时,在装修过程中,从根本上杜绝了装修污染。从而打造真正的装饰精品,完整的质量保证体系让顾客真正免除后顾之忧。 “设计是空间的灵魂,用施工赋予其生命,让服务承诺一生”。这就是凌宇装饰努力的方向,坚持“设计创新,严格管理,文明施工,质量第一”的经营方针,为百姓和同仁提供:设计精品化,施工规范化,材料环保化,服务品牌化,成本最低化的系列服务。拥有建设主管部门颁发的国家一级施工资质,安全生产许可证,甲级设计证书,为施工的质量安全做依托。专业的职业建造师,工程师,技术负责人带领的管理团队为施工作保障。技术一流,经验丰富的的施工队伍,对工程施工的每道工序进行精心施工。凌宇装饰把完美的设计理念通过高品质的装修来实现顾客拥有安全舒适居住环境的梦想。

  1.2实习部门介绍

  我于XX年1月进入装饰工程有限公司的财务部实习,实习期为三个月。由于本身学的是会计专业,所以能找到一份和大学学习内容相关的工作我很幸运。

  我实习的地点是在凌宇装饰工程有限公司的财务部, 会计科并没有太多人,设有一个总帐会计,一个出纳,一个会计员,而教导我的是周会计,她主管现金管理,也就是出纳。他首先向我介绍了公司的基本业务往来、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领。会计不是一件具有创新意识的工作,而是靠一个又一个精确的数字来反映问题的。会计工作是一门很精细的工作,要求工作人员要准确的核算每一个指标,牢记每一条税法。在她的细心指导下,我开始尝试从制作最简单的凭证填制起步;包括银行帐单、汇票、发票联的登记入账,以及现金日记账的录入,我这次实习最主要的目的是通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。经过这段实习时间下来,财务部的所有工作人员都对我比较信任了,也放心让我去做账了,虽然我做的工作的现金量不是很大,但是自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。我不敢有丝毫的马虎,不敢掉以轻心,因此每笔账都是核了又核,对了又对,每一个环节容易出错的地方,我经常去请教经验丰富的师傅,确信万无一失了,按一个步骤一个步骤的处理,这样才放心,以前我是一个比较粗心的人,现在经过一段时间的锻炼,我对于账目登记,和凭证制作都有了一定的掌握,看到那厚厚的一沓帐页,我感到很满意。

  第2章 实习内容

  2.1实习目的

  这次实习最主要的目的是通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,对整个会计核算流程有一个详细的认识,熟悉会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一些经济业务进行会计核算,认识并掌握会计账簿登记的基本原理。在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计实践》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,基本上大部分将的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。通过实习,我可以认识到自己的优势和不足,让我对自己所学的专业了解的更深,更细。它可以让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

  2.2会计业务的实习

  2.2.1 出纳会计岗位的工作

  我由于刚进来学习,所以公司先安排文员的事情让我帮忙做做,主要还就是复印,整理文件之类。同时,也接触了部分的银行业务,学习填写进账单,问过师傅才知道进账单是根据对方企业发来的支票填写的,还有任何填有公司帐号的凭证及汇款单据都不能留在公司以外的地方,需要及时销毁,注意保密性。刚到会计部周会计就叫我先看她们以往所制的会计凭证。当时认为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基础:会计分录,我也登记过几次会计凭证,我在登记完几次凭证给周会计看时,她也指出我的不规范,比如:在填写金额时随手写“羊”字,这是个严重的问题,直接影响到凭证的真实性;还有关于数字填写的不规范,我写的字很大,都是头顶头,于是周会计就指出一般会计数字的填写占表格的2/3就可以了。一张记账凭证填制完毕,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。此外,每张记账凭证后还要附上原始凭证,把每张记帐凭证对应的原始凭证由小到大叠好固定好。贴原始凭证也有标准,用胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐。记帐凭证上还要写上附几张原始凭证。记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

  “一日之际在于晨”,会计部门也是如此。我每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,我需将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。在当日业务结束后,和周会计一起进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。我将这些打印的凭证装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予周会计行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。

  2.2.2总帐会计岗位的工作

  虽然这家公司也使用财务软件,但还是会认真的填制装订记帐凭证。每个月月底等会计把一个月的记账凭证都审核完毕的后,我就要开始装订凭证了。在学校实训课上,我们每次都是自己完成装订的。用封皮定好,包角包好之后,填上具体日期内容,就可以保存在档案柜了。第一个月辛苦完成这个任务看到厚厚的一叠凭证时,我感到骄傲,因为这是我一个月的劳动成果

  制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:

  1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。

  2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!

  3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。

  并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐都记好了,接下来就结帐,每1帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在周会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改。

  另外在现金收付方面我努力配合周会计做好工作,要当面点清金额,并注意票面的真伪。周会计告诉我若收到假币予以没收,由责任人负责;现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额,由责任人负责;把每日收到的现金送到银行,不得“坐支现金”; 每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符;员工外出借款无论金额多少,都须负责人签字,批准并用借支单借款。跑银行也是会计常做的事,在实习的这几个月中,我经常和周会计跑银行,大多数是存取现金。周会计告诉我在发放员工工资的时候一定要带好身份证、单位工资表和支票去银行提取现金。有一次我少带了单位工资表,银行人员不给我提,当时我认为有支票为什么不让我取钱,后来银行人员跟我说明了情况,必须要三样东西齐全才可以提现,不然就没规矩了,于是我又重返单位拿了单位工资表才取到了钱。

  2.2.3 会计软件的操作运用

  我实习的这家公司目前使用的财务软件是用友软件,所以,周会计让我学着把纸上的凭证内容输入用友软件中。我在上学期已经上过用友的实训课了,所以在登记记帐凭证时没怎么费劲就掌握了些技巧。我们公司的帐目一般有2份,手写一份,电脑上也有一份。主要是几个方面要注意,进入用友的时候一定要用对账户,避免造成之后的麻烦;付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如"银收字第×号","现付字第×号","转字第×号",这个在填制凭证的时候就应该先选好;这项工作也需要很大的耐心,不能有一点的马虎。还有,日期一定要输对,我在学校实训的时候就经常遇到忘记改时间的事情,不过,现在做的是真正的账,来不得半点马虎。接着还要换人审核,过帐,才算正式的输入完凭证。周会计还提醒我:在薪资管理中,在进行薪资系统的初始设置的时候,必须先在选项下录入工资项目及工资计算方法,录入部门和职员档案,然后输入工资数据基本资料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最后结账。

  就我个人来说,有几点是我在输入账户中所遇到的难题,经过周会计的指导才得以解决。比如:会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。我刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。周会计说:其实这就是没有指定会计科目的原因,只要将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。又有一次,在填制凭证中会出现“不符合凭证”的现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在我就不会盲目的到处找了。首先先启动固定资产系统。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账系统进行对账时会出现一信息提示框:无法实现对账?原因在于:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需要直接手动录入,有些则可以进行选择。原始卡片录入并保存后就可以与总账系统进行对账。但如果出现以上提到情况时,用户就必须返回检查,而我在进行账套参数设置时,可能没有选择 “与账套系统进行对账”的选项,只有选择了此项,系统的“对账”功能才能使用。通过对原始卡片的录入,可实现与总账系统的对账,从而很清楚的检查出对账是否平衡,进而决定固定资产是否在月末进行结账。

  2.2.4明细账会计岗位的工作

  我在学校有过登记明细账的实践,但是在工作岗位做这件事的时候我还是很紧张,周会计让我打开明细账,告诉我应收账款明细账应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。对于生产成本明细账要按成本要素项目设立明细子目,采用多栏式账页本核算。虽然开始时比较紧张,有些账户开始登的时候就出了错,数字看错了,当然也是因为我太不仔细的原因,只好用红笔划掉重写,但是最后完成的时候还算是满意。周会计告诉我:有一些账户的设置需要特别注意:如“库存现金”和“银行存款”账户。库存现金除存在外币现金情况下需要按币种设明细账户外,如果公司存在多个报账点,则需要按报账点设置明细账户。后者主要存在于兼并重组的单位。如兼并重组的单位所属某厂区报账付现时,借记“管理费用”等,贷记“库存现金—某厂区”。而银行存款日记账除存在外币存款情况下需要按币种设置外,如果公司在多家金融机构开立账户,则需要按金融机构或(和)银行账号设置。以便分开户行核对账目,而我就相应分别编制“银行存款余额调节表”。此外,因固定资产品种繁多,我公司“固定资产减值准备”不宜单独设明细账户,而应在固定资产卡片上增设“固定资产减值准备”栏目,进行明细登记,这样便于计提减值后的固定资产折旧,也便于在处置提取了减值准备的固定资产时,正确转销相应的减值准备。同样由于存货品种繁多。“存货跌价准备”不宜进行明细核算,应进行辅助核算。

  2.5会计岗位以外的工作

  在实习期间,我严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学,自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守准则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。

  有一次,我们单位有一个管理原材料的会计事假回家,在她请假的那两天是我帮她带岗,开一些简单的入库单和领料单, 平常我还会做一些文案方面的工作和一些力所能及的小事,比如打打文件,发邮件和收邮件,整理整理文案,办公室脏了我就会打扫卫生,也许有些人不愿意做这些但是我认为这是我积累经验的好机会,也拉近了同事之间的距离。

  第3章 实习总结

  3.1实习心得

  我一直都认为做个出纳很简单,就是数数钱,谢谢记账凭证就行了,现在看来,并不是这样,比我想象中的要复杂要难的多。在实习的过程中,我感觉每天都要对着那些繁琐的账目和数字而烦恼和厌倦,看到就没劲,但是后来想想既然选择了这个专业又选择了这份工作就要用心去做好,无论什么样的工作,只要做了就应该用心去好好做,调整好自己的心态用心地做。做为一名会计人员切忌:粗枝大叶、马虎了事、心浮气躁。我的工作是出纳,所以现在做什么事都很慎重,也有始有终了,家人和周围的朋友都觉得我变了不少,变的细心了,不再象以前那样大大咧咧,因为会计工作是对一个企业经济业务的反映,所以马虎不得啊。

  实习也就是在学习,只有通过不断的学习,才能更好的去适应社会的发展。其实课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的才可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,从而忽视,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这灵活多变的局面呢。随着时代的日新月异,会计业务处理大规模电算化必将成为会计史上的里程碑,我们所用的笔录,将会逐步为计算机所取代;而适应时代的进步,掌握运用计算机技术进行会计业务处理的技能,则是未来会计的必备技能!因此,在学校就要初步掌握一些基本财务软件的运用,是很有必要的。

  作为一个即将工作或刚迈入社会的新人,也要注意以下几点:

  1 有谦虚的心态,吃苦的决心和不耻下问的精神。我作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人也不会责备你。

  2 除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持记录工作的点滴,每周做一次工作总结。主要是记录过程,计划未来和总结错误。工作中做到坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。

  3 工作中要多看,多听,少讲,多观察,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法等。

  在此次会计理论与实际相结合的实习工作中,确实让我学到了不少书本以外的知识,让我对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题。会计看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。作为一个会计人员需要有认真严谨的工作态度;通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;而且充分认识到自己的不足。实习单位是以半手工、半电算化方式进行会计核算的,手工核算的主要有材料的核算、产品成本的核算。工资核算及报表的编制通过数据的汇总主要以电算化来实现。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。

  3.2对实习单位的建议

  我在凌宇装饰的最大收获在于体验到了其独特的企业文化。凌宇装饰那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到,企业文化是一个企业的内涵所在,企业可以成功一时,但是要想持续发展,做大做强,则离不开企业文化的潜移默化。企业文化是一个企业的内在脊梁,只有脊梁挺的直了,公司才能在正确的路子上昂首迈进。装饰工程有限公司拥有先进的技术水平和强大的管理团队。公司员工爱岗敬业,有很强的会计职业道德素质。在这次的实习的过程中我学到了很多书本上学不到的东西,认识了不少朋友,生活过的很充实,工作做的也很开心,但是同时我也要对凌宇装饰工程有限公司提出一些建议,希望部门与部门之间的联系更加密切。做为企业的管理者要站在平等的角度上来理解沟通工作的范围和对象。制定符合实际的公司企业文化,不应该仅仅只看到公司眼前的利益,同时也应该重视员工与高层之间的沟通,这才是企业快速运营的解决之道,也是适应新时期以人为本的沟通工作新理念。要坚持与时俱进,紧抓科技这个第一生产力,始终走在发展的前列,才能在改革开放大潮中迎头赶上。

  结束语

  以上便是我实习3个多月来慢慢接触去做的工作,这些工作也许对于一个老会计来说异常简单,但是对于一个刚刚走出校门实习的大学生我来说,并非一件容易的事,想要把这些工作都做的很好,不发生错误,还需要很长的一段时间磨练的。通过这三个月的磨练,我深感自己的在会计技能方面还有许多的不足之处,我需要扎实自己的基础,在实践中不断去完善自己。我很珍惜这次在凌宇装饰工程有限公司实习工作的机会。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高,而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。感谢凌宇装饰工程有限公司给我这次难得的机会,让我学习到很多书本上没有的东西,另外我要感谢我的主管周会计,在她的引导和不厌其烦的指导下,才能那么快的进行会计操作。在此向她表示感谢。不仅是对父母,师长也要对同事,领导,公司以及其它与自己有关系的人说一声谢谢!以前在学校经常说:以学校为家,今天我以学校为荣,明天学校以我为荣!现在在公司,也要以公司为家,只有真正的投身到公司的建设中才是真正的工作! 同时感谢凌宇装饰公司给我实习的机会,感谢指导老师的认真辅导。