大学社团平安夜晚会活动总结

2017-09-22

  在平安夜送苹果传达祝福已成为大家所热衷的一种表达感情的方式,在这个特殊的夜晚送上一个苹果,意义非比寻常,不只是一个可口的苹果那么简单,它代表的是我们对朋友、同学、恋人、师长、亲友等的祝福和慰问,同时也是一份惊喜。

  鉴此,我们爱心协会为同学们提供了一个平台,在平安夜那天开展了浓情平安夜义卖苹果、派送活动。为你把祝福和惊喜送到你所关心或爱的人手中,在给你带来方便的同时,也给你的那个他/她带去不一样的平安夜祝福。另外,义卖平安果所创造的利润也将作为爱心基金保留下来,我们将把此基金作为华中农业大学爱心协会XX年暑假云南之行支教活动的资金。另一方面,我们也想借这次活动让会员、干事参与其中,包装苹果、宣传爱心、传递苹果,增强理事会与会员的交流,丰富会员活动以及锻炼各方面的能力。为教员送苹果,感谢他们一直以来坚持奉献爱心,支持爱心协会。

  这次活动一共用了5天的时间(XX年12月20日——XX年12月24日)。本次活动流程如下:

  1, 前期准备:写好策划、协调好内部成员分配问题,借活动室包苹果,提前通知会员并确定能参加活动的会员。宣传部做好活动宣传,在各楼栋贴出宣传海报。外联部与进货商商讨好货源,保证货源供应。

  2, 活动流程:20日(星期二)先包转一部分苹果作为样品。在21日和23日中午又先后包装了大批苹果。20日晚上到23日期间到寝室进行宣传。

  3, 活动后期:在23日和24日去派送苹果,给教员、部分会员和志愿者送苹果和祝福。做好活动总结和相关宣传工作等。

  这次平安夜之约的活动圆满结束了。在这次活动中,我们也看到了自己许许多多的优点与不足。

  做的不足的地方:

  (1)由于接近期末考试,大家的时间也很少,导致在这次活动在派送苹果的环节上人手不够,以至于在写祝福语和地址的时候出了一些错,导致送苹果的时候出现名字和寝室对不上号的情况,而且因为需要派送的苹果数量较多,而人手又有限,导致人员的负担过重。

  (2)由于没有批到摆点需要的场地和帐篷,所以原定在23日和24日的摆点没有正常进行,可能导致义卖出的苹果数少了很多。但庆幸的是,这些问题都及时的得到了解决,不仅按时完成了任务,义卖出的苹果数也是非常可观的,可是说是超出了大家预期的效果。

  做的好的地方:

  (1)前期的宣传很到位,比其他协会都早。

  (2)因为活动内容新颖,来参加包装苹果的会员和志愿者很多,让活动进行的更加顺利。

  对于我们爱心协会来说,举办一次这样大的活动是很不容易的,能够取得这样的成功是非常值得高兴的事。在包装苹果的时候,所有的会员、干事、志愿者的脸上都是带着笑容的,这是因为大家都体会到了奉献爱心的快乐,都乐在其中。虽然说办这次活动付出了很多的精力和时间,送苹果的时候要一层一层楼的爬上去,一件一件寝室的敲门,很累很辛苦,但是只要看到收苹果的那个人脸上的笑容时,再多的疲惫都不见了,再多的辛苦都是值得的。总的来说,这次的活动不仅给大家带去了平安的祝福和快乐,我们自己也学到不少,派送苹果看似是一件小事,也很简单,但其实不是,在送苹果的过程中我们会遇到很多问题,比如说苹果上的写着地址的纸条不见了或有错误,收苹果的人不在等等这些问题,都需要我们学着去解决,也是我们成长的过程。成功地举办一次活动不容易,需要的是大家共同的努力,努力了就一定会有收获,也许这就是所谓的“奉献他人,快乐自己”吧!

  最后,感谢社联的支持!期待爱心协会下个学期更加精彩的活动!也提前祝大家新年快乐!希望XX年爱心协会的云南之行可以顺利进行。