天职国际会计师事务所实习周记

2021-02-01

  1月9日

  时间过得很快,到天职国际会计师事务所实习已经一个周了。我被分到了国际业务部,这个周我都是在所里待着,学习一些比较基本的知识,第一天是参加培训,培训老师讲得都是一些很实用的知识,对我们现在即将步入工作很有帮助,只是有些东西还真是第一次听说,看来我所掌握的东西还远远不够,在今后的学习中还需更加努力。接下来,带我们的老师就开始教我们如何做审计底稿,也许是刚刚开始的原因,他只是让我们帮助修改审计底稿,给我们一些以前他们做过得底稿让我们看看,熟悉熟悉。做审计底稿会用到很多 excel方面的知识,因为对excel很不熟悉,再加上我理解问题有点慢,所以刚刚开始有点吃力。 但我并没有因此而放弃,和我分到一个组的杨文静,对excel很熟悉,所以一遇到不明白的我就去问她,有些问题也许是很简单,但我就是不懂,就一遍一遍地问,直到明白为止。对excel的运用,现在虽然还不是很熟练,但经过这几天的学习,一些基础的知识都明白了,而且可以运用到工作中了。我经常会把一些情况发表到空间里,心情不好的时候或者遇到难题的时候,朋友们都会给我很大的鼓励。记得刚刚开始报到的第一天,心里有点紧张,因为一切都是那么的陌生,坐在那也不知道该做什么才好,那时候真的有种想放弃的冲动,还是坚持下来了,带我们的老师很好,有些问题他都会给我们一一解决,现在在所里已经适应的差不多了,心里不再恐慌。就是自己太不会交流,有点木木的,跟不熟悉的人总感觉没话说,虽然自己心里也明白,在职场上必须学会交际,但就是做不到,这方面还有待通过锻炼加强。相信天下无难事,只怕有心人。只要坚持去做,一定会成功的!

  以前在学校学习知识,没感觉有什么困难,但真的到了实际应用中,才感觉到一切都不是自己想象的那么简单,理论与实际原来真的有差距。以前学审计课的时候也学到了有关审计底稿的有关知识,格式、要素、范围等,当时就知道编制审计底稿有这么些要素,但脑子里根本没有一个审计底稿的样子,因为从来没有实际接触过审计底稿。现在当真正的审计底稿放在自己面前,竟然有些不知所措。对于老师给我们讲的一些东西,我当时听的是一头雾水,根本理解不了,更别提去提问了,只能自己回去慢慢消化理解,虽然后来也都明白了,只是比别人要付出很多倍的时间。这次实习体会最深的就是实践真的很重要,只学习理论是远远不够的,当然前提是要把理论知识学扎实,学牢固!

  由于还没接触到真正的工作,对于一些东西还真是没有更深刻的体会,下周一,也就是明天,就要跟着老师跑外勤了,就要去企业实际体验生活了,很期待也有那么一点点地紧张,毕竟是第一次,希望有一个好的开端。

  1月15日

  这周跟着我们项目经理(我都称他王老师)出外勤,真的参加到实战中去了。

  记得一月十号周一那天,那是第一天跟着王老师出外勤,还清楚地记得那天的情形。王老师让我们九点钟在苏州路地铁口集合,因为从我们住的地方——成山路地铁站,到苏州路地铁站中间需要转站,需要四十多分钟的路程,再加上这个时间点正是上班高峰期,本来估算的时间还可以早一点到,最后却让王老师等着我们了,虽然是九点准时到的,王老师也没说什么,还关心地问我们路上还顺利不,好感动,可是心里还是感觉很不好意思,以后一定要再早点到。这是起码的礼节嘛!在去往被审计单位的路上(下了地铁还要走一段路),王老师把被审计单位的大概情况说了一下,还要我们记住路线,明天要自己来被审计单位了,第一次参加工作,心里还是很紧张的。

  这周完成了两家公司的审计工作,上海美意机电工程有限公司和大赛路(中国)投资有限责任公司,都是外企,王老师说我们审计的大部分都是外企,一般就在上海本地。第一天参加实战,才发现自己知道的东西真的很少很少,学校里学到的东西是远远不够的,很庆幸有这次实习机会,真的学会了不少东西。因为第一次接触审计工作,很多东西都不熟悉,学起来也有点慢,心里有点难过,没想到王老师人那么好,总是很有耐心地一遍一遍地讲解,说没关系的,一开始都这样,慢慢就会好的,好好用心学,不会的就问。在美意机电我负责的是货币资金、固定资产、权益、待摊费用这四项审计底稿的填制工作,在学校虽然学过审计课程,对于一些审计知识也都有所了解,但是到了实际工作中,才发现理论与实践是有很大差别的,实践中细节很重要,特别是审计工作是讲究严谨的。银行存款要进行截止测试,就要去查找企业20xx年12月份最后五笔和20xx年前五笔的银行存款凭证。在整个审计过程中,接触到最多的就是企业的帐务,这就需要我们审计人员做好保密工作,这是审计人员最起码的职业道德。因为银行存款还需要发询证函,所以我还跟银行打上了交道,需要跟着被审计单位的出纳到银行去函证,学到了很多以前不知道的东西。还要把对帐单编索引,整理好,最后要做成档案保管,还有固定资产也是,要问被审计单位要产权证的复印件,也要编索引入档案。现在才明白当时培训老师讲得学会编索引的重要性,因为几乎整个审计工作都会用到,当时还真不知道索引是干嘛的,现在已经对它很熟练啦!excel在审计中用到的是最多的,从最初的什么也不会,到现在已经能很好的运用它了,这是我感觉的成就。当然学到的做多的还是审计知识。两天我们就完成了这家公司的审计工作,王老师工作起来比较认真,我们跟着他也很幸福,一般都是按时完成工作,几乎不会加班,最后完成美意的审计工作时,王老师还请我们吃冰淇淋,呵呵,大冬天,四个人一人捧着一支冰淇淋走在大街上,很亮丽的一道风景线哦!

  第二家被审计单位大赛路(中国)投资有限公司,是家日本的公司,因为没有待摊费用,所以我负责的底稿就成了:货币资金、固定资产、无形资产和权益。虽然工作还是没变,但感觉这家的审计工作做起来还是比较容易的,他们的帐什么的都整理的很清晰,查起来很有条理,不像上家公司帐有点混乱。我很快就完成了我所负责的那块工作,不过,这次我也深刻的体会到了细节的重要性,有些地方还是有些问题,以后一定要更加细心。每次底稿完成后,都是我负责把我们三个的底稿整合成完整的一个审计底稿,一开始不知道怎么去做,总是担心做不好,沈哥都一一交给我,让我放心去做,有问题就问他,因为他是王老师的助理,业务经验比我们熟悉的多,在审计时给了我很大的帮助。

  虽然已经完成了两家的审计工作,但还有很多东西要学,很多地方需要改进,继续加油!

  1月22日

  这周又开始了新的任务,审计的是两家外商独资经营企业,同沣德(上海)贸易有限公司和盟创(上海)贸易有限公司。由于这家公司成立较晚,帐比较少,审计起来比较简单,所以三天完成这两家公司的审计任务。但是新的问题又出现了,虽然账务比较简单,当然也是由王老师同时负责的这两家公司,可是这次随同的还有两个人,一个是上次提到的王老师的助理沈哥,还有刚刚认识的金晨姐,两个人的要求不同,我要做两家公司的同样的项目,所以有点晕。沈哥负责同沣德,他还是让我做同沣德的货币资金、固定资产、权益(因为这家没有待摊费用)这三个项目。项目不多,而且有了前面的经验,都很熟练了,现在做起来相对比较容易。金晨姐也问我以前做过什么项目,我都一一告诉她了,她就让我做盟创的货币资金、预付账款、固定资产、待摊费用、其他应付款、其他应交款、预付账款、权益,听了吓我一跳,那么多,而且她的底稿名字都是以英文,我的英文水平对于这些专业的英文单词还是有限地,看了我有点头晕。呵呵,还好具体的底稿里有中文,要不这下就糗大了。大概看了看底稿,内容还不算多,应该没啥问题,就开始了工作。我都是按以前沈哥给我说的格式做的,因为跟他很熟了,就先开始做金晨姐分配给我的盟创的底稿,完成的还算顺利,做好了给她看,问题出现了。像货币资金的底稿,以前沈哥都要求做截止测试的,可是金晨姐不要求做,费了好大劲完成的银行存款截止测试,让她一下就给删掉了,呜呜,郁闷。早知道就问问她对于底稿格式的要求了,现在还是再问问吧,她跟我说了说每个底稿项目的要求,我都一一用笔记了下来,跟以前我做的有好多不一样的地方,怕弄混了。就只好按她的要求再完善一下做好的底稿了,省的再出丑。固定资产只要列一张表就可以了,倒是省了不少事,沈哥都要求做三张表的,固定资产总表、固定资产盘点表、固定资产折旧测试,这样看起来比较清晰明了。但也必需按要求做呀,要不然过不了关,整理好以后再交给金晨姐看,以为没啥问题了呢,谁知道却出现了个很简单的错误,做底稿前她就告诉我,做完货币资金自己做一下check,看总领表数是否与各个明细表合计数一致,当时还想着呢,谁知最后还是给忘记了,太不细心了。又花了好多时间去找错在哪里,原来漏掉其他货币资金中的一个项目,因为前几家被审计单位都没有涉及其他货币资金,所以没太在意,就造成了现在的疏忽,唉,啥时候才能细下心来呢,总是出些不必要的错误。盟创的底稿算是告一段落了,心里轻松了好多,一天的工作结束了。同沣德的只好晚上回去加班做了,因为这个项目总共才三天时间,底稿在两天内必须完成,还要经过两关的检查呢。同沣德的做好以后还好没出啥问题,沈哥还夸我做的越来越好了呢,真庆幸没再犯同样的错误。

  第二天的任务就没有那么重了,项目的繁琐问题差不多都集中在第一天,既要忙着赶底稿,又要写银行询证函,跟被审计单位要交流,问一些问题,要一些必要的资料,因为每个底稿都有差异分析要写,要问客户是什么原因造成的,第一天是最忙的时候,几乎在座位上坐不住,来回走动。第二天还学会了不少东西,因为有点清闲,就帮助他们做些事情,比如应收账款账龄测试,以前没做过这个项目,这次尝试着做了,知道了应从哪几个方面去做,还明白了进行抽凭测试的应收账款合计数要涵盖应收账款明细账中的总数,还有主要是账龄,抽的凭证要是客户说的账龄期内的。最后把写好的银行询证函给金晨姐检查,又出了点小小的问题,在一家的银行询证函客户名称里我写的是一般户,客户却要求没有发函,金晨姐问我为什么,我懵了。只好去问客户,被审计单位的田经理告诉我因为是纳税户,一般不用函证的,哦,原来是这样,才忽然想起来当时我让田经理打印银行询证函的时候她说过这句话,是我忘记修改了。

  接下来两天我跟王老师待在所里,整理底稿和审计报告,我主要负责把从客户那里拿到的一些资料打孔装订,按底稿上的顺序和索引号排列。再就是帮助王老师复核他写好的审计报告,看有没有细节上的错误,这次更得细心了,第一篇报告没查出什么错误,在核对同沣德的中文报告和英文报告时,找出了一点错误的地方,在中文报告中有销售项目,而英文里忘记写了。

  这次的感觉就是太不细心了,审计是个比较严谨的工作,不容半点疏忽的,以后一定要细心再细心。