说明书的格式及范本

2020-03-08

  一、说明书的概念

  说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。

  二、说明书的作用

  1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容,从而方便公众的购买、使用和欣赏。

  2.说明书是生产厂家的一种服务方式,体现着企业对公众的态度。因此,说明书的优劣,也同产品质量的优劣一样,影响着企业在公众中的形象。

  三、说明书的种类

  说明书的种类较多,按说明的事物来划分,可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。

  四、说明书的写法

  说明书的写法有三种:条款式、短文式和注解式。

  1.条款式

  条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项,条理分明,易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容:产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

  2.短文式

  短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活,以说明为主,叙述描写,不拘一格。语言概括,但又有一定的生动性。

  3.注解式

  注解式说明书篇幅极短,主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象,图文结合。

  五、说明书的写作要求

  1.要有科学性和条理性。用语要严密准确,符合事理:层次要清楚,要有逻辑性。

  2.语言要通俗,要写得浅显易懂,少用术语,这样才能使公众一目了然,符合实用的要求。

  例文

  【三星牌细芯活动笔说明书

  1.三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种,分别使用0.5毫米和0.7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理,造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯,并有楷字橡皮,是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2.5-3毫米的护芯管,绘图时可选用长度为3.5-4毫米的护芯管。

  2.本笔使用方便。使用时撒动撤头,铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头,并使铅芯尖端受力向上顶,退到笔内即可。

  3.本笔内储铅芯用完后,可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头,再拔掉橡皮,将铅芯放入储芯管内,然后塞上橡皮、撒头,之后,铅笔尖套朝下,垂直撤动多次,直至铅芯露出尖端。

  4.使用时注意事项:

  (1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯,请勿放入与本笔规格不同的铅芯,否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。

  (2)本笔能自动接替铅芯,当一支铅芯用完,第二支芯接上时,如有缩回现象,只要继续撤动,把第一支残留铅芯顶出,第二支即可伸出。

  (3)如多次撒动仍不出芯,可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头,使通针通到底,反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构,请勿将笔横向旋扭,以免造成笔尖脱落。