暑假社会实践报告 办公室行政

  实践地点:黄石市工矿集团退管中心

  实践实践:XX年7月12日-XX年7月26日

  一、实践目的                      

  1过一个有意义的暑假,充实生活  

  2 接触社会,了解社会,学习技能,自我增值

  3 学习处理人际关系,为今后踏入社会做好准备

  4 响应党的号召,全心全意为人民服务,为社会做贡献

  二、实践内容      

  听了主任的建议之后,我是从办公室最基础的的事情做起的,前三天只是端茶递水,在逐渐了解整个运作后以及其他同事的帮助下,开始处理收发文件,主要有以下几点:         

  1打印处理文件收发传真、办公表格

  2日常电话接听

  3 退休工人接待工作

  4 负责办公室清洁卫生,随时听候调遣,做各种杂活。

  三、实践结果

  1 帮助退休员工办理保险,将工作标准化。

  如果没有特殊情况,将自己的工作任务标准化,就能在有限的时间内完成更多的工作,或者有更多的余的时间去完成其他琐碎的事情。尽量在每个工作日的同一时间段内,做同样或同样性质的工作。例如,有一次要给退员休工办理医疗保险,工作非常杂乱,整个人忙的焦头烂额,后来我试着在同一时间段内往拨打退休电话,把需要复印的文件积攒在一起,然后去复印等,这样,既可以节约时间,也可以提高工作效率或质量。因此,我们应该要学会多从经验中提炼一些窍门 。

  2 随机应变很重要平衡精力,分清工作主次。

  一个人的工作时间及精力毕竟是有限的,如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此,在做任何一项工作时,都要具备权衡轻重缓急的意识。有时候主任不在办公室,我都会主动去接待上门的人,其他事情可以暂时放在一边,没事不会上门,上门一定是有急事,所以做事要分清主次。全局意识在工作中十分重要。

  3 保证舒适的办公环境

  每天早上一上班,第一件事就是开始大扫除,在余主任,张书记没来之前将所有的文件资料规整好,放在他们的办工桌上,以便他们翻阅。工作期间负责端茶倒水,拿递报纸,加班的时候帮其他工作人员预定盒饭。最重要的就是卫生的保持,我每隔3个小时都会稍微进行清理,桌面收拾等。因为好的环境不紧可以使人心情愉悦,提高工作效率。而且给上访的老人们留下好的印象,让他们了解到,我们确实在全新为他们办事。

  四、社会实践总结或体会  

  这十几天下来,生活过得十分充实,在丰富自己课外知识以外,更重要的是可以帮到很多人,这是最让人开心的,以下是我个人的工作总结与体会:

  1 活到老学到老

  在这短短的半个月里我深刻的认识到除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少.我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件接待一些退休员工,几乎没用上自己所学的专业知识.而同公司的技术人员就大不一样了.技术发展日新月异,只有在自己以前的基础上努力自学尽快掌握新的知识.在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的.我们必须在工作中勤于动手.

  2 自我适应能力

  学校里只要坐在教室里认真刻苦就好了,但是现实却与之大不相同。有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少.我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦,但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成.而象每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉.接待一些退休老人也是如此,他都是有事才上门的,我们必须全心全意为他们服务。因此绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。以前,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱.也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易.而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱.

  3认清自己的不足

  这次实践使我增长了见识,也懂得了许多做人的道理,也使我更清楚地认识到自己的不足和缺点,所以我要在今后的学习和生活中严格要求自己,提高自己的素质,努力学好自己的专业技能短期的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。这也使我对自己提出了新的要求,要有良好的心理素质及受挫折的心态,要有良好的语言表达能力及与陌生人交流的能力,要有吃苦耐劳的精神,要坚持不懈。这些都是我现在所欠缺的一些能力。而这些能力也是我在以后参加就业所必须具备的一些能力。因此在接下来的时间里,让我有了新的动力。让我对自己所学的专业知识有了一个全新的认识。因此我们现在要根据自己的实际情况合理的为自己规划,找到自己的发展道路。要通过社会实践切身的了解自己的专业,了解这个社会。而不是一味的抱怨。要循序渐进的提高自己的能力,锻炼自己,让自己成为社会优秀的人才,为社会服务。

  虽然实践仅仅进行了15天,但是我已经完全融入到这个新的大家庭里,因为我坚信,只要全心投入工作,全身心付出,就不会有遗憾!我很高兴,在这半个月里能够得到很多人的帮助,也是他们让我感受到集体的力量,让我快速成长。大学是跨入社会的过渡阶段,在这座小木桥上,我们增长了知识,为以后的生活做好更铺垫!知识改变命运,实践更是出真知!所以,在以后的生活里,我会更加努力,做好自己的本分工作,最重要的是提高效率,在业余时间我会继续寻找自我实践的机会,为以后的求职增加砝码!