暑期社会实践报告 办公室行政

  实践单位:常熟市飞龙无纺机械公司

  实践职位:办公室行政

  实践时间:XX年7月25日-8月15日

  一、实践目的

  1、今年暑假我利用这次实践的机会接触社会,深入社会,从而在实践中获得知识技能,在实践中检验和发展自我。

  2、同时弥补自己在学校只能获取学习技能知识而很少锻炼自己社会能力的缺陷。

  3、利用这次机会深入了解社会各阶层以及人与人之间的关系。

  4、首先我想介绍一下常熟市飞龙无纺机械公司。

  (1)概况

  常熟市飞龙无纺机械有限公司是创建于1987年的生产非织造布与非织造机械的综合性企业,企业集科研,开发,生产,销售于一体,飞龙公司连续被评为常熟百强企业,连续八年评委aaa级信用企业,并通过iso9002国际质量体系认证,公司现有固定资产五千多万元,中高级专业技术人员八十余人,是江苏省高新技术企业,是国家重点新产品的研发单位,产品畅销国内外,遍及五大洲,日、韩、俄、及欧美的发达国家也多有惠顾。

  (2)发展情况

  常熟市飞龙无纺机械有限公司致力于提高高品质的非制造机械开发需要,实施做强做优品牌战略,实现产品与国际接轨。

  5、因此,我希望在此公司可以运用到自己的计算机技能,发挥自己的英语水平。

  二、实践内容

  1、文档处理

  公司规模比较大,但是管理比较细致,公司的各部门人员信息、客户的资料、客户信件传真、公司产品、账务信息都由各部分分类存档汇总。

  我从7月26-8月2号的任务是整理公司的荣誉证书、获奖情况、申请专利、各部门会议情况整理汇总并存档。刚开始觉得这个工作很容易,但是后来发现,因为公司规模较大,因此档案较多,整理起来比较麻烦,而且还要分类,但是在公司另外一位同事的帮忙下,我们花了三天时间,把XX年上半年的各项档案整理了出来,虽然这和我的专业并不相关,但是这个让我知道了管理一家企业的不易,还有做什么都要有耐心。

  从8月3号-8月8号的任务就是把这些整理出来的文档输入电脑,之前学过office文档的处理,而且公司还需要在word文档中插入构建机械图,在一位同事的帮助下,我学会了简单的构图技巧。做表格的时候很考验excel的技能,表格要做的整齐,需要整体调节单元格的行高行距,很多不会的地方,都是同事很耐心的帮助我完成的。

  2、邮件翻译

  此公司是一家对外开放的公司,而且在无纺机械届颇为知名,很多外国的客户都会前来进行贸易。在他们来公司进行实地交易之前,都会发来邮件询问产品的一些细节,比如产品图、规格、价格等。等到贸易成功,公司都会发邮件感谢客户,与客户保持联系,以方便售后服务等售后工作。所以,翻译邮件成了一个重要的工作。我有幸参与到这项工作中。

  7月26号-7月28号,部门的小俞给了我一份公司的机械产品简介以及英文对照我,让我简单熟悉一下产品

  7月29号开始有邮件就会让我试着翻译,刚开始有点困难,因为很多专业方面的词汇,必须要查字典,后来比较熟悉,这项工作也变得比较轻松,但是我还是会仔细认真完成任务,翻译完了,会给小俞核对检查一下。

  3、打印复印

  这个工作是所有工作的中最简单的工作了,但是我从来没用过打印机,因此也要从头开始学起来。复印虽说简单,但是要复印身份证正反面却难道了我一会。第一次复印在了a4纸的两面,第二次是把身份证正反面重叠在了一起,第三次才复印正确,捏了一把汗,这也让我今后的工作提供了一项小小的技能。正直公司帮员工买保险阶段,因此我的工作也是比较忙的。

  打印也是有诀窍的,刚开始我以为打印很容易,只要按“打印”键就可以了,有一次,会计部的人来打印身份证复印件,打出来人脸总是模糊的,于是我们一个办公室的小张告诉我,如果打印图片的,选择一下“图像”模式,就会比较清楚。我又学到了一手。

  三、社会实践结果

  1、将专业知识运用于实际

  平时我们在学校都是学习英语方面的知识,听说读写,但是现在必须要将这些知识结合,运用到具体的某一行业,像我就是运用到了无纺机械行业,因此我觉得,要学的精,要了解社会需求,让自己的知识适用于社会。

  2、学到了专业知识之外的技能

  有一技之长并不能立足于社会,现在需要的是各方面都略通的人才,我们要学习的不只能局限于英语,现在科技发达,高新技术产品运用到社会各方面,因此我们要顺应时代,学会用一些基本的技术和产品。例如,打印机之类,这些在各公司都会有。

  而且,我们还要加强计算机技能,现在的社会更多的依赖电脑,所以我们在office文档处理等方面需要强化自己的技能。

  3、正确处理人与人之间的关系

  社会是个大锅炉,我们走出学校,看见了更多形形色色的人,在去实践之前,我父母曾提醒我为人处事的要求,多做事少说话牢记在心。在工作中,遇到什么事,在自己解决不了的时候,我都会去请教同事,他们也很热心的帮助我们。他们有困难,我也会量力帮助,因此,在公司实习的几天都是比较顺利圆满的。

  四、实践总结或体会

  1、善于与他人沟通合作

  现在的社会提倡团队精神,经过一段时间的实践,我认识了很多同事。如何和别人较好的沟通,需要自己长期实践体会。刚开始实践的时候怕生,不愿和别人说话,或者是合作,给自己的工作带来了障碍,很多工作不能顺利完成,但是慢慢的,融入这个社会团体,与同事一起去完成工作,就相对容易,也让平淡无趣的任务变得有意义起来,并且结交了许多能给我帮助的朋友。虽然现在不在那边实践了,但是我们还是经常保持联系,他们的生活阅历比较丰富,能给我提供很多建议。

  2、保持一颗自信心

  自信心不是盲目自夸,而是肯定自己的能力。之前整理文档,邮件翻译刚开始我都觉得自己会做不好,但是要相信自己,通过努力,坚持不懈,就能完成任务。社会经验是要通过不断的实践体验得来的,所以不要放弃机会,永葆自信,做好每件事。

  3、积极面对,克服胆怯

  刚开始,去一个陌生的公司实践,感觉挺害怕的,怕自己做不好。没经验,困难多。但是父母告诉我,社会中有时候要学会厚脸皮,要有一股冲劲,任何困难,只要你勇于去挑战,就是胜利。

  4、丰富知识,勇于挑战

  知识就是武器,我们需要用知识来武装头脑,来运用于实践,来获取更多有益我们的新知识,同时,我们要勇于挑战,磨砺自己,以此更好的适应社会,服务社会。

  在今后的学习生活中,我要更加努力学习专业知识,同时加强各方面知识的积累,争取更多的社会实践,提高自己的知识运用能力,培养各方面的技能,成为一个对社会有用的人。