公文处理实施细则

  公文处理实施细则

  □ 总则

  第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。

  第二条 各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。

  第三条 各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。

  第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

  第五条 各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机密。

  □ 公文种类

  第六条 公文种类主要有:

  (一)请示

  请上级指示和批准,用"请示"。

  (二)报告

  向上级机关汇报工作,反映情况,用"报告"。

  (三)指示

  对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用"指示"。

  (四)布告、公告、通告

  对公众公布应当遵守或周知的事项,用"布告"。

  向国内外宣布重大事件,"用公告"。

  在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用"通告"。

  (五)批复

  答复请示事项,用"批复"。

  (六)通知

  传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用"通知"。

  (七)通报

  表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用"通报"。 (八)决定、决议

  对某些问题或者重大行动作出安排,用"决定"。

  经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用"决议"。

  (九)函

  平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用"函"。

  (十)会议纪要

  传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"。

  □ 公文格式

  第七条 公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。

  (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

  (二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以用抄报的形式。

  (三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文,以最后单位签发的日期为准。

  (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文,只标明主办单位的公文编号。

  (五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数。

  (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排列在前。 (七)文字一律从左至右横写横排。

  第八条 公文纸一般用16开,在左侧装订。"通告"等用纸大小,根据实际需要确定行文关系。

  第九条 对上级单位组织的请示或报告,用单位组织名义发文。

  第十条 对市政府及政府各部、委、局,对市局及市局处室的请示或报告, 与不相隶属单位协商工作等,用行政名义行文。

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