大学生自荐信写作方法

2017-04-16

  自荐信是大学毕业生向招聘单位介绍自己与所应聘职务相关的才能、特长等情况的文书。招聘单位通过自荐信了解应聘者与所应聘职务相关的情况,决定是否给求职者一个面试的机会,并进而决定是否给予录用。所以说自荐信是自荐者找到理想工作、实现人生价值的一座桥梁。既然自荐信的作用如此之大,那么即将面临就业的大学毕业生应怎样写自荐信呢? 以下向大家介绍大学生自荐信写作方法:

  一、内容有的放矢、针对性强
  
  自荐信主要是自荐者向用人单位介绍自己的才能、特长、兴趣爱好、基本素质等,但并不是介绍自己所有的才能、特长、兴趣爱好、基本素质,而应针对所应聘单位、所应聘职务职位对上述内容有所选择并应紧紧围绕所求职务、职位对应聘者的要求来组织材料。这就要求应聘者在写自荐信前,对所应聘单位、所应聘职务职位有一定的了解,不仅要了解应聘单位的基本信息,如:事业领域及方向、主要产品、企业文化等,还要了解所求职务职位对应聘者有何条件要求。只有这样避免在介绍才能、特长、兴趣爱好、基本素质时出现“杂”而“多”的毛病,从而使自荐信的内容针对性更强,更有的放矢。例如下面一篇自荐信在这方面就做得非常好。

  自荐信

  xx学院负责同志:

  我是xx大学国际贸易专业应届本科毕业生,女,21岁,愿到贵校从事专职辅导员工作。

  本人系本市户口,父母均从事教育工作。本人自幼便立志要为教育事业而奋斗。自XX年升入武汉xx大学后,求学期间,时常关注中国大学生教育情况并在研究中思索着自己将来的发展——是否在教育工作中实现自我,为此,我攻读了教育学、心理学并取得了教师资格证。在思想方面,本人在求学期间便得到党组织培养并被列为发展对象,现已有半年党龄。在以后的工作中我依然会发扬党朴实、创新的精神,并将其传播到广大学生中去,以身作则,以行动教化人。

  在学习方面,本人第一学历专科,但在专科院校里不断进取、刻苦钻研,并被学校推荐参加XX年的“3+2”专升本考试,并以优异的成绩考取xx大学,得以继续深造。此间,本人甚是了解学生的所思所想,相信能在以后的教育辅导工作中锦上添花。

  在工作方面,本人自高中到大学,一直任校学生会、系团委学生干部,主持日常的会议及重大事件的策划,并在大学期间曾任院学生会民事部部长,有一定的组织协调能力。学生工作令我对同学的思想等各个方面有全面的了解,并能在沟通中与同学建立一种和谐的人际关系。

  基于上述因素,本人自信能胜任辅导员工作。希望贵校能给予我一个自我价值实现以及为教育事业作贡献的平台……

  该学生应聘的工作是大学专职辅导员。大学专职辅导员应具备哪些条件、能力呢?作为大学专职辅导员,首先要大学本科毕业,要善于了解大学生的所思所想,尤其在当今大学生心理问题层出不穷、大学生自杀事件也屡见不鲜的情况下,这一条尤为重要。该学生的自荐信中就介绍了自己的这一能力。同时该学生也介绍了自己出自教育世家,“自幼立志要为教育事业而奋斗”,并因此在求学期间时常关注中国大学生教育情况。这表明自荐人对这一工作的热爱、关注,并进而介绍自己因对此工作的热爱、关注而已攻读了教育学、心理学课程,并取得了教师资格认证书。所有这些都是紧紧围绕高校学生辅导员要热爱关注辅导员工作、要具备心理学教育学知识、要善于了解学生的所思所想这一点来组织材料、介绍自己的。

  其次,高校辅导员作为学生思想工作者,应忠诚于党,坚持党的方针,发扬党的传统,并能通过自己的工作影响学生、教育学生。该学生在自荐信中也介绍了自己这方面的情况。

  另外,作为高校学生辅导员,还应具备一项非常重要的能力——沟通、组织、协调能力。领导管理学生、组织学生开展工作,离不开沟通、组织、协调能力。尤其在当今,大学生中独身子女多,部分学生任性娇气、个性强、不知谅解容忍他人,如此一来,学生之间,特别是同宿舍学生之间闹别扭的事常有发生。若作为学生思想工作者的辅导员不能及时地了解这一情况并迅速有效地到学生中去沟通、协调,让学生化干戈为玉帛,则学生间的小矛盾及有可能转化为云南大学惨案似的大矛盾。而对这一点,该学生在自荐信中也有介绍。

  这一封自荐信紧紧围绕所应聘工作对应聘者的要求组织材料,内容针对性强,是一篇不错的自荐信。
  
  二、简洁
  
  为什么自荐信要简洁呢?这是因为自荐信不简洁,内容繁杂,势必会淹没文章的主旨,从而达不到写自荐信的目的。这一点在前几年的大学毕业生自荐信中表现尤为突出。例如一学生自荐信中对自己作简介时不仅追溯到自己的出身,而且还将出生地作了一番绘声绘色的描写。这样的追溯、描写会有何用呢?只会淹没文章主旨,浪费自荐者的笔墨。另一个原因是自荐信不简洁,势必给招聘单位负责人增添不必要的负担,从而影响招聘的结果。试想一下,招聘单位负责人在繁忙工作中要从几十、几百、几千、甚至上万封自荐信中寻找、发现与招聘职务相符的人才,原本就得花大量的时间、精力,再加上自荐信的不简洁,就得花更多的时间、精力,从而影响招聘的效果,致使真正的千里马不能被发现。
  
  三、真实
  
  自荐信内容的真实主要表现在两个方面。第一个方面是内容实在,不虚假。3月19日的《楚天都市报》上一篇反映大学生自荐信情况的文章中写到:“40余份个人求职简历中,六名来自同一所大学的学生简历上,竟都写着‘校学生学习部部长’。而且几乎所有的简历上都写着“干部、委员”等字样,好像大学里人人都是学生干部。“这说明内容虚假在大学生自荐信中情况较普遍。为何会出现这类情况呢?究其原因是学生不善于发现自己身上的闪光点,认为只有担任学生干部才算优秀、才算有能力。这就要求学生在写作自荐信时要有一双慧眼,要善于发现自己身上的闪光点,尤其要发现自己身上与所应聘职务条件要求相符的闪光点。例如,一学生在写求秘书一职的自荐信中介绍自己“活泼大方”。但据了解该学生并非完全如此,若因这一点的不真实导致面试时招聘单位负责人对自荐信中所有内容产生怀疑,则自荐的目的达不到。究其原因是该自荐者不仅不善于发现自己身上的闪光点,而且也不了解秘书这一职务对从事这一职务工作者的要求,导致自荐者认为秘书工作的基本素质之一是要善于与人沟通、交流,要有一定的组织协调能力,故秘书工作者要活泼大方。秘书工作者要具备上述能力,要活泼大方,但秘书这一职务更多的是要求从事秘书工作的人要细心、有耐心、多数时间要能静心。然后分析该自荐者的性格特征:以文静为主,在需要活泼大方时也能活泼大方。故应改为“文静中不失活泼大方”,这样更真实、准确,更有利于求职的成功。

  第二个方面是应避免出现毫无个性特色、“放之四海而皆准”的溢美之词,如“学习认真刻苦,成绩优异”、“在某单位实习期间,受到用人单位领导、同事的好评”、“有较强的组织能力、活动策划能力、有较强的语言表达能力,活泼开朗、乐观 向上、兴趣广泛、适应力强、责任心强、独立性强、进取心强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战、勇于开拓创新、有强烈的集体荣誉感”等等,从这些毫无个性特色的溢美之词中看不出求职者实际的能力、经验、兴趣爱好。那么学生在写作自荐信时应怎样避免此类情况的出现呢?唯一的办法是举事例,将情况、经验、能力、兴趣爱好等落到实处。

  以上是对大学毕业生自荐信中存在问题的粗浅分析,希望这些分析能对即将毕业的大学生有所帮助,从而提高大学毕业生的求职概率,使大学毕业生的求职道路更加顺畅些。

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