职场人必会的演讲型PPT技巧

2021-04-20

  如何成为一个演讲高手呢?首先要做好PPT,在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下面是小编为大家收集关于职场人必会的演讲型PPT技巧,欢迎借鉴参考。

  一、先掌握演讲者信息

  无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。

  ❶ 演讲场景

  职场有两种最常见的场景。一是成果汇报,幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲,幻灯片类型为「演讲型」。

  ❷ 演讲能力

  需要注意的是,除了针对使用场景制作 PPT,还需要关注使用者本身的驾驭能力。

  对演讲能力强的人,结合 PPT,可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳,我们需要关注几个可能出现的状况和对策:

  业务不熟,忘词,怎么解决?

  时间难控,超时,如何提醒?

  互动差,冷场,有什么技巧解决?

  二、让内容有序呈现

  演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。

  为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。

  而演讲型PPT最大的好处在于,可以配合演讲者的节奏,逐步呈现。一方面给观众提供词板,一方面衬托演讲内容。

  比如说,在介绍下方公司获奖荣誉历史时,假如一次性呈现所有内容,会让观众应接不暇。

  在这里,为了让信息有序的传递,可以添加动画,配合演讲进度逐个出现。

  当然,假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页,页面切换,逐页呈现。

  再比如,设定一个问题,逐步呈现可以给观众思考时间,再配合演讲者呈现答案,揭开谜底。

  三、关键观点 / 结论单页呈现

  衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时,我们可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。

  比如,在为同事培训时,一般会抛出一个问题,先思考,再解惑,最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

  值得注意的是,上方属于多页引导式呈现的结论,让观众深入体验,结论呈现页可以不用太多技巧,纯背景加文字即可。

  但直接抛出一个观点时,会让观众觉得生硬突兀,该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

  比如下方这样案例,单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上,配上一张场景图,可以让观众有体验感,更能有效传递信息。

  再比如,下方这个案例,展现公司的市场竞争力,如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托,瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对,以此提升体验感。

  当然,更多时候,我们会使用实体渲染图,来让观众有直观的体验。

  四、简化过程,呈现成果

  演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此,应更关注合适的「关键信息」的呈现,在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

  比如说,下方这个案例,演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作,有什么问题呢?

  这里有两个致命问题:

  ❶ 内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况,而作者是为了举证好处,这次应该选用变革后效果对比的内容。

  ❷ 作为演讲型幻灯片,显然文字太多。

  基于以上分析,可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比,进行精简化呈现。

  五、统一风格和样式

  在此处不作特别说明,相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片,都应注意这个问题,突显专业程度。

  这里值得提一下的是,统一的思路可以用在引导上。举个例子,比如我培训排版四原则时,我前面的三个原则,统一使用「前后案例对比」,来论证每个原则。

  在前面的铺垫下,你猜我最后一个原则介绍,会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证?

  答案是肯定的,因为前面已经培养了你的思维走向,这即是一种思维引导的技巧。

  演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点,但在内容的选择上更是重中之重。

  现在你对演讲型 PPT 有更深入的了解了吗?

  附18个帮助你提高PPT演讲的技巧

  1)10-20-30原则

  这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

  2)有趣的演讲

  演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

  3)放慢速度

  紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

  4)眼神交流

  与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

  5)用15个词做总结

  你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

  6)20-20原则

  另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

  7)不要读幻灯片

  很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

  8)演讲就像讲故事

  如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

  9)提高音量

  演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

  10)不要事先计划手势

  演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

  11)“这是个不错的问题”

  通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

  12)吸气而不是呼气

  当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

  13)提早到会场

  不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。

  14)熟能生巧

  参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

  15)避免道歉

  只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

  16)当你错误时一定要道歉

  虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

  17)以听众的角度出发

  要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

  18)乐在其中

  将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。