关于赞助活动及赞助礼仪

  赞助活动是常见的一种公共关系活动形式。单位组织通过赞助兴办文体、福利事业和市政建设, 承担一定社会责任的活动。通过活动, 可以扩大单位组织的社会影响, 建立和改善与政府、社区良好关系, 提高知名度和美誉度。

  有哪些类型的赞助?

  赞助活动的形式很多。从赞助对象上说, 赞助主要有以下几种:

  赞助教育事业。这是最常见的一种赞助形式。通过赞助教育事业, 可以推动教育事业的发展, 也有利于组织公关形象的建立, 可以取得很好的社会效益和影响。如, 建立教育基金会、奖教奖学基金, 赞助图书资料、教学设备等。

  赞助体育运动。体育运动是引起公众广泛兴趣并产生影响的活动。赞助体育活动, 有很强的广告效应, 能增强对公众的影响力。如取得某项体育竞赛的冠名权等。

  赞助文化活动。文化活动有大量的观众、听众和读者, 赞助文化活动, 可以培养与公众的感情, 提高组织的知名度。如赞助文艺作品制作、影视作品的播出、文艺节目的演出等。

  赞助慈善福利事业。这也是建立公共关系形象的重要途径。通过赞助社会福利和慈善事业, 向社会表示承担责任和义务, 可以获得公众好感。如赞助残疾人事业、敬老活动, 捐助贫困地区和受灾群众等。

  赞助学术活动。赞助学术理论活动, 可以在社会产生较好的影响。如赞助学术课题研究、学术研讨会、学术征文活动, 赞助学术期刊的出版等。

  赞助各种展览、竞赛、奖励活动。展览会有一定的影响, 赞助举办各种展览会, 可以收到较好的公关效果。赞助各种知识竞赛, 建立某项职业奖励基金,也是常见的赞助形式。

  赞助活动有哪些程序?

  赞助活动需要认真策划和精心组织, 才能收到预期的效果。一般的组织步骤是:

  项目选择。选择赞助项目有两种情形, 一种是应邀赞助, 有关方面提出赞助邀请, 赞助单位作出反应。一种是对信誉投资市场进行调研, 主动提出赞助项目。赞助项目的选择, 需要对赞助项目目标方向进行细致的分析, 对赞助效益进行科学的预测。在深入调查和分析的基础上, 确定赞助方针策略和具体项目。

  计划制定。项目一经确定, 就要制定一个详尽的赞助计划。包括赞助项目内容、赞助方式、经费预算及组织实施。

  项目审核。赞助项目在实施之前, 要组织有关领导、专家或由专门的赞助审议委员会进行审核评定,审核重点是赞助的可行性及有效性。审批赞助计划,确定赞助数额、时机、方式。

  具体实施。应当有专门人员组织赞助的实施。

  按照预定方案, 逐项进行落实。除了直接参与组织活动外, 还要充分利用现代传媒, 对赞助活动的目的、意义、具体项目进行宣传, 扩大赞助活动的影响。

  效果测评。就是赞助活动完成后, 对活动效果进行调查测评。对照活动方案, 检查项目的落实情况,跟踪赞助活动的影响和效果。对效果不明显的, 要进行原因分析, 吸取教训, 以便改进。

  赞助要注意什么问题?

  组织策划赞助活动, 要注意以下几个问题:

  注重社会效益。赞助活动是一种讲求社会效益的活动。通过活动开展, 树立形象, 扩大影响, 培养感情。在赞助项目的选择上, 要优先考虑慈善事业、社会福利事业、教育事业的赞助。不能在实施赞助过程中追求商业目的, 与对方讨价还价, 夹带其他的商业目的, 如推销产品、附带交换条件等。

  选择适当时机。赞助活动有一个利用时机和选择时机的问题。如可以利用一些重大活动、重要节庆进行。如利用教师节奖励教师; 利用重阳节赞助敬老活动; 利用环保日赞助环保活动等。

  运用恰当方式。赞助的方式有很多, 采用哪种方式最恰当, 效果最好, 需要慎重选择。根据对赞助数额的承受能力, 可以选择冠名权等影响较大的方式。其他如署名权、广告权、登载鸣谢等方式, 也能收到较好的效果。

  遵守赞助礼仪。赞助活动中要遵守一定的规范, 按照规范做法举行赞助捐赠仪式。商讨赞助事宜时, 要充分协商。不能财大气粗, 漫天要价, 条件苛刻, 让人难以接受, 甚至闹出不愉快的事情。对明显不能满足要求的征募者, 应当坦诚相待, 解释清楚政策或条件的限制。