如何在职场中断舍离

2021-01-07

  “断舍离”着实是个好词,三个字,每个都在讲“舍弃”。确实,不扔掉东西,又如何做到彻底整理?而在职场中,发挥断舍离的能力,用减法解决问题,不仅可以让你的周围变得整洁,而且可以让你的工作效率大幅飙升。如果能让“断舍离”的理念深入职场思维,或许还能令你如鱼得水。下面是第一范文网小编为大家整理的如何在职场中断舍离,希望能帮到大家!

一、你的工作需要“断舍离”吗?

  很多人已经习惯把“断舍离”用在个人生活上,殊不知在职场中更需要做好这种整理工作。以下是一些轻松自检的题目,花一分钟做好后,你的职场是否需要断舍离就会一目了然。

  桌面永远都像战乱现场。

  经常觉得自己要学习,却不知道学什么。

  同类物品有好几件,很多是与工作无关的东西。

  1页能说完的PPT不写满10页就不安心。

  总想要接触新的工作内容,又hold不住。

  一有突发事件就手忙脚乱。

  总是得罪人,却完全不知道自己做错了什么。

  .早晨上班,找不到昨天的会议纪要,找不到今天的文件,着急又抓狂!

  如果你存在上述的任一情况,立刻进行断舍离吧!作为生活中的一种整理术,断舍离可以让家里干净整洁,断绝想要进入家里的不必要的物品,舍弃家里泛滥的破烂儿,脱离对物品的执念,跳出买买买的欲望怪圈,最终让自己置身于游刃有余的自在空间——其实,工作中也是同样道理:打破你以为的“需要”,丢弃不必要的事物,只做你当下需要做的事情,才能看到工作的本质。

二、工作环境如何“断”?

  在职场中要实行断舍离,首先且最容易入手的定然是工作环境。可以从物品入手,保留必要的物品,纠正错误的摆放位置和出现时间,当周围焕然一新,你的心情也会好许多。

  01桌面怎么整理都不干净?

  先检查一下,你的桌面上有多少东西是每天都要使用的。一般来说就电脑、笔筒、文件、纸巾、水杯,那么,除了这些,其他的东西你要思考一下,是转移一个位置,还是扔掉。对于物品来说,要有用才会有价值,已经不能用的笔、被淘汰的水杯、死掉的植物都失去了使用价值,应该毫不留情地丢弃,而需要保留的文件则应该放到抽屉里。物品处于恰当的位置,才不会给你带来困扰。

  02抽屉里乱得像垃圾场?

  前一位同事的名片、两年前的合同、上季度的杂志……你的抽屉里满满的都是垃圾!抽屉的断舍离同样遵循必需原则,只保留需要的东西,然后将其根据使用频率归类。上层可以放置便笺纸、眼镜布、耳机等几乎每天都会用到的东西,中层则可以放刀具、墨水、指甲刀等。其他需要保存却难得用到的合同、文件、档案盒等东西,就放在远离自己视线的最下方抽屉里面好了,根据个人工作情况不同来定,但是一定要记得,只要自己当下不需要的,就让它远离自己吧。

  原则:抽屉等“看不见的空间”,收纳的量要控制在七成以内,根据使用频率决定收纳位置。

  03脚边的东西真的超级碍事?

  不少人会把不太用到的书籍、杂志放在办公桌下,拖鞋、备用雨伞,甚至快递盒子都会堆积在桌边,久而久之,觉得可用的空间越来越小,脚都不知道放在哪里。特别是坐在靠近走道的座位上的人,不仅自己发现过道越来越狭窄,路过的同事也会觉得拥挤。别觉得这些都是扔不掉的,能被你放在脚边的东西一定不那么重要!看过一次的书基本不会看第二次,可以送给别人二次利用;用过的快递盒子及时让保洁阿姨带走;备用的雨伞请卷好放进最底层的抽屉,当办公桌附近变得整洁,充裕的空间感会让你豁然开朗。

  原则:办公桌下面除了一双拖鞋外,尽量不要出现其他的东西。

  04小物品总是找不到?

  最典型的就是笔。办公室里似乎藏着一个吃笔的怪物,每次都会拿好多支笔,但三天内必然消失得无影无踪,可是某一天又突然集体出现。其实解决方法很简单,每种笔只要备一支,不需要重复,一支足矣,物以稀为贵,越多越容易不珍惜,唯一的一支笔会让你更珍惜,自然不容易丢失。此外,让很多人头疼的名片其实完全无需保留,现在都是无纸化办公,有很多软件可以帮助你完成名片的扫描,再存入电脑或者手机中,要用的时候直接搜索即可。

  原则:每种物品只需一件,且有固定的存放位置,可电子化的尽量电子化。

  05

  生活用品占据了半壁江山?

  外套、纸巾、披肩、拖鞋、水杯、咖啡、拖鞋、雨伞、盆栽、相框……你的办公室真的需要这些东西吗?不,外套和披肩二选一即可,而且只需夏天备着防止空调温度过低。此外,如果你的桌子上有两三个水杯、三四盆植物、四五个相框,考虑一下最近一次用到的是哪些,你会发现能用到的杯子永远是那一个,最重视的相框也只有一个,那么,其他的都痛快丢掉吧。

  原则:相框或展示架等“展示性的空间”,收纳的量要控制在一成左右。

  Tips

  职场“断舍离”前,你需要做的准备

  心里描绘断舍离后的情景:美好蓝图会让你更有动力。

  准备断舍离清单:梳理自己的职场坏习惯,并为之准备应对方案。

  必不可少的便笺条:记录当下,让你更专注眼前的事情。

  减少过度的自信:去拯救世界轮不到你,所以不需要准备太多东西。

  对所谓的“你需要”说NO:不要去迎合周围人的安排,他们嘴里的“你需要”很可能只是他们想要。

  摒弃拖延的想法:不开始,好的明天永远不会到来。